Skip to content

客户关系 ​

客户关系模块(顶部导航「客户关系」)覆盖从获客到售后服务的完整过程:市场活动带来线索,线索转化为客户,围绕客户推进销售机会(商机),赢单后签订合同、生成销售订单交由供应链执行,成交后的问题通过服务工单处理,最后在客户分析中查看漏斗、客户价值和销售业绩。

客户主数据与供应链共用:在「客户关系」中新增的客户,同样出现在供应链的客户资料、销售订单、发货和财务应收中;反过来,供应链中已有的客户也会出现在客户管理中(没有负责人的在「公海」)。

功能清单 ​

左侧菜单分为两组:

分组页面说明
客户经营客户管理我的客户 / 团队客户 / 公海;领取、分配、转移、放回公海;联系人、跟进、客户 360 视图
客户经营线索管理记录潜在客户线索,跟进后转化为客户(可同时生成商机),或标记无效
客户经营销售机会商机看板与列表,推进销售阶段,赢单生成销售订单,输单记录原因
客户经营跟进记录汇总查看对客户、线索、商机的全部跟进;下次跟进提醒
客户经营合同管理销售合同、回款计划与回款进度,可接入审批,关联或生成销售订单
服务与营销服务工单受理客户咨询、投诉、报修等;处理时限、序列号保修判断、备件领用、服务收费、满意度
服务与营销市场活动活动预算与实际花费,统计带来的线索、商机、订单、回款和 ROI
服务与营销客户分析经营概览、销售趋势、销售漏斗、RFM 客户价值分层、来源与行业、销售排名、服务质量

典型业务流程 ​

步骤操作页面结果
1创建市场活动,录入预算市场活动活动可被线索、商机选为来源
2录入线索(选择来源、市场活动),电话 / 拜访跟进线索管理线索由「待跟进」变为「跟进中」
3线索「转化」线索管理生成意向客户和首要联系人,可同时生成商机;线索变为「已转化」
4维护联系人、写跟进、安排下次跟进客户管理客户的最近 / 下次跟进时间更新,到期时收到提醒
5维护商机的产品明细,逐步「推进阶段」销售机会初步接洽 10% → 需求确认 30% → 方案报价 50% → 商务谈判 80%
6在商机详情中新建报价单、合同销售机会 / 合同管理合同提交(审批)后进入执行中
7商机推进到「赢单」销售机会客户阶段变为成交客户
8「生成销售订单」,或在合同中关联 / 生成销售订单销售机会 / 合同管理生成销售订单草稿,到供应链审核、出库
9出库形成应收、收款核销供应链、财务合同的已回款金额和各期回款状态自动更新
10客户报修、投诉时受理工单,处理、解决、关闭并记录满意度服务工单可领用备件、收取服务费
11查看漏斗、RFM、销售排名客户分析经营决策

线索不是必经步骤:可以直接在客户管理中新增客户,或直接为已有客户新增商机。

定时任务与消息提醒 ​

系统内置以下与客户关系相关的定时任务(可在系统监控的定时任务中调整执行时间和参数):

任务默认执行时间作用
客户跟进提醒每天 8:00下次跟进时间在今天及以前的客户,向负责人发送「今天需要跟进客户」提醒
客户公海回收每天 2:30负责人超过 30 天(参数 days)没有跟进的未成交客户自动退回公海,并通知原负责人
合同回款提醒每天 8:50执行中合同的逾期回款计划,提醒合同负责人

首页待办中还会显示「今天需要跟进的客户」和「我处理中的服务工单」。

相关角色与权限 ​

内置角色「销售员」负责报价、销售订单、客户与商机跟进,数据权限为「仅本人」。客户、线索、商机、跟进记录按负责人所在部门 + 负责人做数据权限过滤,看不到权限范围外的数据。主要按钮权限:

权限作用
客户新增 / 客户修改新增客户;修改非本人负责的客户和联系人(负责人本人始终可以修改)
分配客户分配、转移客户,把任何客户放回公海
领取公海客户从公海领取客户
线索新增 / 修改 / 删除 / 转化线索的各项操作(标记无效属于修改)
商机新增 / 修改 / 删除、生成销售订单商机的各项操作(推进阶段属于修改)
写跟进 / 跟进删除写跟进记录;删除他人的跟进记录(本人写的可以直接删除)
合同新增 / 修改 / 删除合同的各项操作(提交、关联订单、完成、终止属于修改)
活动新增 / 修改 / 删除市场活动
工单受理 / 工单处理 / 工单删除受理工单;指派、处理、解决、关闭、重新打开、领用备件、收费;删除待处理工单

单据编号 ​

线索(前缀 XL)、销售机会(SJ)、销售合同(XSHT)、服务工单(FW)的编号由系统自动生成,编号规则可在系统管理的「编码规则」中调整。

基于 Apache-2.0 协议开源