客户关系
客户关系模块(顶部导航「客户关系」)覆盖从获客到售后服务的完整过程:市场活动带来线索,线索转化为客户,围绕客户推进销售机会(商机),赢单后签订合同、生成销售订单交由供应链执行,成交后的问题通过服务工单处理,最后在客户分析中查看漏斗、客户价值和销售业绩。
客户主数据与供应链共用:在「客户关系」中新增的客户,同样出现在供应链的客户资料、销售订单、发货和财务应收中;反过来,供应链中已有的客户也会出现在客户管理中(没有负责人的在「公海」)。
功能清单
左侧菜单分为两组:
| 分组 | 页面 | 说明 |
|---|---|---|
| 客户经营 | 客户管理 | 我的客户 / 团队客户 / 公海;领取、分配、转移、放回公海;联系人、跟进、客户 360 视图 |
| 客户经营 | 线索管理 | 记录潜在客户线索,跟进后转化为客户(可同时生成商机),或标记无效 |
| 客户经营 | 销售机会 | 商机看板与列表,推进销售阶段,赢单生成销售订单,输单记录原因 |
| 客户经营 | 跟进记录 | 汇总查看对客户、线索、商机的全部跟进;下次跟进提醒 |
| 客户经营 | 合同管理 | 销售合同、回款计划与回款进度,可接入审批,关联或生成销售订单 |
| 服务与营销 | 服务工单 | 受理客户咨询、投诉、报修等;处理时限、序列号保修判断、备件领用、服务收费、满意度 |
| 服务与营销 | 市场活动 | 活动预算与实际花费,统计带来的线索、商机、订单、回款和 ROI |
| 服务与营销 | 客户分析 | 经营概览、销售趋势、销售漏斗、RFM 客户价值分层、来源与行业、销售排名、服务质量 |
典型业务流程
| 步骤 | 操作 | 页面 | 结果 |
|---|---|---|---|
| 1 | 创建市场活动,录入预算 | 市场活动 | 活动可被线索、商机选为来源 |
| 2 | 录入线索(选择来源、市场活动),电话 / 拜访跟进 | 线索管理 | 线索由「待跟进」变为「跟进中」 |
| 3 | 线索「转化」 | 线索管理 | 生成意向客户和首要联系人,可同时生成商机;线索变为「已转化」 |
| 4 | 维护联系人、写跟进、安排下次跟进 | 客户管理 | 客户的最近 / 下次跟进时间更新,到期时收到提醒 |
| 5 | 维护商机的产品明细,逐步「推进阶段」 | 销售机会 | 初步接洽 10% → 需求确认 30% → 方案报价 50% → 商务谈判 80% |
| 6 | 在商机详情中新建报价单、合同 | 销售机会 / 合同管理 | 合同提交(审批)后进入执行中 |
| 7 | 商机推进到「赢单」 | 销售机会 | 客户阶段变为成交客户 |
| 8 | 「生成销售订单」,或在合同中关联 / 生成销售订单 | 销售机会 / 合同管理 | 生成销售订单草稿,到供应链审核、出库 |
| 9 | 出库形成应收、收款核销 | 供应链、财务 | 合同的已回款金额和各期回款状态自动更新 |
| 10 | 客户报修、投诉时受理工单,处理、解决、关闭并记录满意度 | 服务工单 | 可领用备件、收取服务费 |
| 11 | 查看漏斗、RFM、销售排名 | 客户分析 | 经营决策 |
线索不是必经步骤:可以直接在客户管理中新增客户,或直接为已有客户新增商机。
定时任务与消息提醒
系统内置以下与客户关系相关的定时任务(可在系统监控的定时任务中调整执行时间和参数):
| 任务 | 默认执行时间 | 作用 |
|---|---|---|
| 客户跟进提醒 | 每天 8:00 | 下次跟进时间在今天及以前的客户,向负责人发送「今天需要跟进客户」提醒 |
| 客户公海回收 | 每天 2:30 | 负责人超过 30 天(参数 days)没有跟进的未成交客户自动退回公海,并通知原负责人 |
| 合同回款提醒 | 每天 8:50 | 执行中合同的逾期回款计划,提醒合同负责人 |
首页待办中还会显示「今天需要跟进的客户」和「我处理中的服务工单」。
相关角色与权限
内置角色「销售员」负责报价、销售订单、客户与商机跟进,数据权限为「仅本人」。客户、线索、商机、跟进记录按负责人所在部门 + 负责人做数据权限过滤,看不到权限范围外的数据。主要按钮权限:
| 权限 | 作用 |
|---|---|
| 客户新增 / 客户修改 | 新增客户;修改非本人负责的客户和联系人(负责人本人始终可以修改) |
| 分配客户 | 分配、转移客户,把任何客户放回公海 |
| 领取公海客户 | 从公海领取客户 |
| 线索新增 / 修改 / 删除 / 转化 | 线索的各项操作(标记无效属于修改) |
| 商机新增 / 修改 / 删除、生成销售订单 | 商机的各项操作(推进阶段属于修改) |
| 写跟进 / 跟进删除 | 写跟进记录;删除他人的跟进记录(本人写的可以直接删除) |
| 合同新增 / 修改 / 删除 | 合同的各项操作(提交、关联订单、完成、终止属于修改) |
| 活动新增 / 修改 / 删除 | 市场活动 |
| 工单受理 / 工单处理 / 工单删除 | 受理工单;指派、处理、解决、关闭、重新打开、领用备件、收费;删除待处理工单 |
单据编号
线索(前缀 XL)、销售机会(SJ)、销售合同(XSHT)、服务工单(FW)的编号由系统自动生成,编号规则可在系统管理的「编码规则」中调整。