人力资源概述

人力资源模块管理员工从入职到离职的全过程，以及每月从考勤到发放工资的薪酬核算。人事专员维护组织与员工档案、组织招聘培训、管理考勤与绩效、核算发放工资；员工本人通过「员工自助」打卡、请假加班、查看工资条和参与绩效考核；部门负责人负责给下属评分。

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顶部导航「人力资源」，侧边栏分为四组：

分组	页面	说明
员工管理	员工自助	员工本人打卡、查看考勤日历、申请请假加班、查看工资条和培训、绩效自评与评分
	员工档案	办理入职，转正、调岗、调薪、离职等人事异动，关联登录账号，Excel 导入
	劳动合同	新签、续签、终止劳动合同，到期提醒
	职位管理	职位、类别、职级、编制人数
招聘培训	招聘管理	招聘需求（可审批）→ 录入简历 → 面试 → 发 Offer → 录用入职
	培训管理	培训计划、学员、出勤与成绩
考勤绩效	考勤管理	考勤记录与补卡、月度汇总、班次与节假日
	假勤审批	请假、加班申请的查询与审批
	绩效考核	考核方案、发起考核、自评与评分、归档
薪酬福利	薪资档案	员工的基本工资、津贴、绩效基数、社保公积金基数、工资卡，调薪按生效日期
	薪酬核算	月度工资表的生成、调整、确认（计提凭证）、发放（发放凭证）
	社保方案	各城市社保公积金的基数上下限和缴费比例
	专项附加扣除	个税专项附加扣除（子女教育、住房贷款利息等）

把月末汇总考勤到发放工资的完整步骤串起来的说明见 月度发薪操作指引。

典型业务流程

入职到离职

步骤	操作	页面
1	维护职位（类别、职级、编制）	职位管理
2	用人部门提交招聘需求，审核（或走审批流程）后开始招聘	招聘管理
3	录入简历、安排面试、填写面试结果，至少一轮通过后发 Offer	招聘管理
4	录用：自动生成试用期员工档案，可同时建立薪资档案、开通登录账号	招聘管理
4'	也可以不经过招聘，直接「办理入职」或 Excel 导入	员工档案
5	签订劳动合同；安排入职培训	劳动合同、培训管理
6	试用期到期前系统提醒，办理「转正」	员工档案
7	在职期间按需办理「调岗」「调薪」（可接入审批）	员工档案、薪资档案
8	办理「离职」：账号停用并强制下线，工作移交给交接人，劳动合同自动终止	员工档案

月度考勤到发薪

步骤	操作	页面
1	员工每天在员工自助打卡，提交请假、加班申请	员工自助
2	人事或审批人审批请假加班；人事为漏打卡的员工补卡	假勤审批、考勤管理
3	月末核对月度汇总（出勤、迟到早退、旷工、请假、加班）	考勤管理
4	绩效考核归档，奖金计入指定的发放月份	绩效考核
5	生成当月工资表，必要时调整其他奖金、其他扣款	薪酬核算
6	确认工资表（可接入审批）：锁定当月考勤，员工可看工资条，生成计提凭证	薪酬核算
7	发放：选择付款账户，生成发放凭证	薪酬核算

与其他模块的联动

• 财务：工资表确认生成计提凭证、发放生成发放凭证；有费用的培训结束时生成培训费凭证。凭证都是未审核状态，由财务在 凭证管理 中审核过账。
• 系统管理：员工档案关联登录账号后才能使用员工自助；调岗同步登录账号的部门（审批人、数据权限按新部门）；离职停用账号并强制下线。
• 客户关系、项目管理、流程中心：员工离职时，负责的客户、线索、商机、服务工单、项目、未完成任务和审批待办移交给交接人，没有交接人时客户退回公海。
• 生产制造：生产报工的计件工资按报工人关联的员工计入当月工资表的「计件工资」。
• 供应链：销售提成确认后，按业务员关联的员工计入当月工资表的「销售提成」。
• 项目管理：薪资档案折算的小时人工成本用于项目工时的人工成本；请假、加班记录用于工时填报校验。
• 流程中心：请假加班（hr_leave）、招聘需求（hr_recruit）、人事异动（hr_change）、工资表（hr_payroll）四类业务可接入审批流程，见 流程中心。在流程中心发布了对应流程标识的流程后自动走审批，否则按各页面说明直接处理。
• 商务智能：数据仓库按部门、岗位类别汇总月末人数、入职、离职、应发工资和人工成本，可在 商务智能 中分析。
• 首页待办与消息：首页待办显示「请假加班待审批」「15 天内试用期到期」；定时任务「试用期到期提醒」「劳动合同到期提醒」向人事发送站内消息。

相关角色

角色	主要工作
人事专员	内置角色，拥有人力资源全部功能：员工、合同、招聘培训、考勤、绩效、薪酬社保
部门负责人	招聘需求的用人部门；绩效考核的评分人（员工所在部门的负责人）；接收下属试用期到期提醒
全体员工	通过「员工自助」打卡、请假加班、查看工资条和培训、绩效自评
财务人员	审核工资计提、发放凭证和培训费凭证

提示

员工档案、请假、考勤、薪资档案按部门做数据权限：用户只能看到数据权限范围内部门的员工。数据权限在「系统管理 - 角色管理」中设置。