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招聘管理 ​

招聘管理覆盖从提出招聘需求到新员工入职的全过程:招聘需求(可接入审批)→ 录入简历 → 安排面试 → 发 Offer → 录用入职。录用时自动生成员工档案,招满后需求自动关闭。

页面入口 ​

人力资源 → 招聘培训 → 招聘管理

页面顶部用「招聘需求 / 应聘者」切换两个列表。

招聘需求 ​

招聘需求

  • 查询条件:单号或岗位、状态。
  • 列表列:岗位(岗位名称、需求单号)、用人部门 / 职位、招聘进度(已录用 / 招聘人数)、应聘者人数(点击切换到应聘者列表并按该需求筛选)、薪资范围、期望到岗、状态、申请人、操作。

新增招聘需求 ​

点击 新增招聘需求:

新增招聘需求

字段说明
岗位名称必填,如「嵌入式软件工程师」
用人部门必填
职位选填,选择后审核时校验职位编制
招聘人数必填,1-999,默认 1
薪资范围选填文字,如「15-25K」
期望到岗选填日期
招聘原因选填,如新增编制、离职补缺、业务扩展
任职要求选填,最多 1000 字

保存后为「草稿」,单号按编码规则自动生成。

状态与操作 ​

状态说明操作
草稿新建的需求审核、编辑、删除
审批中已提交审批流程撤回(回到草稿,同时撤销流程)
招聘中可以录入应聘者、录用录入简历、关闭
已关闭招满后自动关闭,或手工关闭无

审核:

  • 选择了职位且职位设置了编制时,先校验编制:在职人数 + 该职位其他审批中、招聘中需求的剩余名额 + 本次招聘人数不能超过编制。
  • 流程中心发布了「招聘需求审批」(流程标识 hr_recruit)流程时,提示「已提交审批,审批通过后开始招聘」,状态为「审批中」;审批通过后变为「招聘中」,被拒绝或撤销时回到「草稿」。流程条件可以使用招聘人数等变量。
  • 没有发布流程时,提示「审核通过,开始招聘」,直接变为「招聘中」。

关闭:停止招聘,不再录入应聘者,未结束的应聘者不受影响(但需求关闭后不能再录用)。

应聘者 ​

应聘者

  • 查询条件:招聘需求、姓名 / 手机号 / 院校;下方的阶段标签(全部、新简历、面试中、已发 Offer、已入职、已淘汰)快速筛选。
  • 列表列:姓名(性别、手机号)、应聘岗位、学历 / 经验(学历、院校、工作年限)、来源、期望月薪、面试(轮数和最近一轮结果)、阶段(已入职的显示工号)、录入时间、操作。

录入简历 ​

点击 录入简历(或在招聘需求的操作列点击「录入简历」):

字段说明
招聘需求必填,只能选择招聘中的需求,保存后不能修改
姓名必填
性别、手机号选填
邮箱选填,需符合邮箱格式
学历、毕业院校、工作年限选填
简历来源招聘网站、内部推荐、猎头、校园招聘、其他
期望月薪选填
简历摘要工作经历、项目经验、技能,最多 2000 字
备注选填

新录入的应聘者阶段为「新简历」。

应聘阶段 ​

阶段进入方式可执行的操作
新简历录入简历面试(安排面试)、编辑、淘汰、删除
面试中第一次安排面试后自动进入面试、发 Offer、编辑、淘汰、删除
已发 Offer点击「发 Offer」录用、编辑、淘汰、删除
已入职录用后只能查看,不能修改、删除
已淘汰点击「更多 - 淘汰」,可填写淘汰原因只能查看

面试 ​

点击应聘者姓名或 面试 打开面试记录:

面试记录

  • 上方显示应聘岗位、阶段、学历、期望月薪和简历摘要。
  • 简历附件:上传简历文件(需要「应聘者管理」权限)。
  • 面试安排:新简历和面试中的应聘者可以点击「安排面试」,填写面试时间(必填)、方式(现场 / 视频 / 电话)、面试官、结果(待面试 / 通过 / 未通过)、评分(0-100)、面试评价。轮次自动递增。
  • 面试记录按时间线显示,点击「填写结果」补充面试结果、评分和评价。

发 Offer ​

面试中的应聘者至少有一轮面试结果为「通过」时,才能点击 发 Offer,否则提示「还没有通过的面试,不能发 Offer」。

录用入职 ​

已发 Offer 的应聘者点击 录用:

录用入职

字段说明
工号必填,字母、数字、下划线和短横线,不能与已有员工重复
入职日期必填,默认 7 天后
职位不选使用招聘需求的职位
用工类型默认全职
预计转正日期不填时为入职日期加默认试用期(默认 3 个月,见业务参数)
试用期基本工资填写后同时建立 薪资档案,社保、公积金基数默认为基本工资,从入职日期生效
登录账号「暂不开通」「开通新账号」「关联已有账号」三选一
登录名开通新账号时必填,2-30 位字母、数字、下划线、点或短横线。新账号的初始密码为「系统管理 - 参数设置」中配置的初始密码,首次登录后请修改
已有账号关联已有账号时选择

确认后:

  1. 生成试用期员工档案,部门为招聘需求的用人部门,姓名、性别、手机号、邮箱、学历取自应聘者,并记录入职异动。
  2. 应聘者阶段变为「已入职」,列表显示工号。
  3. 招聘需求的已录用人数加 1,达到招聘人数时需求自动变为「已关闭」。

只有招聘中的需求可以录用,需求已关闭时提示「不在招聘中,不能录用」。

注意事项 ​

提示

  • 只有草稿状态的招聘需求可以编辑、删除和审核;已入职的应聘者不能修改或删除。
  • 录用后请到 劳动合同 签订合同,到 培训管理 安排入职培训。

基于 Apache-2.0 协议开源