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微信小程序 ​

柠檬ERP 微信小程序是电脑端的随身伴侣:在手机微信里就能审批、看消息和待办、打卡请假、填工时、写客户跟进、查订单进度,在仓库和车间扫码收货、上架、拣货、盘点、报工,登记设备报修和质量检验。小程序与电脑端使用同一套账号、权限和数据,在小程序里做的操作会立即反映到电脑端,反之亦然。

小程序工作台

小程序能做什么 ​

小程序只放「随时随地、操作轻」以及需要用到手机能力(扫码、拍照、拨号、振动提示)的功能。字段多、明细行多的单据录入,以及配置、设计、分析类功能仍在电脑端完成。

放进小程序留在电脑端
审批:待办 / 已办 / 我发起的 / 抄送我的,同意、拒绝、转交、撤回;发起申请(流程中心设计的表单);审批提醒(微信订阅消息)系统配置:菜单、角色、字典、参数、租户、打印模板、编码规则、第三方集成
工作台与消息:待办汇总、经营概览、站内消息流程设计器、表单设计、BI 多维分析、自定义报表、数据大屏
员工自助:打卡、考勤日历、假期余额、请假加班申请与撤销、工资条、绩效自评与评分;项目工时填报与审核字段多、明细行多的单据录入:采购 / 销售订单、BOM、工艺路线、凭证、工资表、MRP、成本核算、结账
销售与服务:客户、联系人拨号、写跟进(拍照)、今日待跟进、线索录入与转化、商机推进、服务工单受理与处理、销售订单进度(按订单号或客户查询)打印、Excel 导入导出、供应商 / 经销商门户
仓储生产:库存查询、扫码收货、上架、拣货、盘点、生产报工工单指派、配件领用、不合格品评审处置、检验方案维护
设备与质量:设备台账(扫码)、保养维修登记与处理、来料 / 过程 / 成品 / 首件检验录入、不合格品登记

功能清单 ​

页面内容
登录与账号绑定首次用账号密码绑定微信、之后微信一键登录;多租户选择、切换账号、解除绑定、修改密码
工作台与消息经营概览、待办事项、按权限显示的功能入口;站内消息与未读数
审批待办、已办、我发起的、抄送我的;审批详情与操作;发起申请;审批提醒
员工自助打卡、考勤、请假加班、工资条、绩效
项目工时按周填报本人工时;项目经理批量审核
销售与服务客户、跟进、商机、销售订单、线索、服务工单
仓储与报工库存查询、扫码收货、上架、拣货、盘点、报工
设备与质量设备、保养维修、质量检验、不合格品
我的个人资料与统计、常用入口、语言、审批提醒、修改密码、切换账号、解除绑定、退出登录

如何打开小程序 ​

小程序由企业(或提供 SaaS 服务的平台)在微信公众平台注册并发布,名称和图标以企业发布的为准。获取方式请咨询管理员,通常有两种:

  1. 在微信中搜索企业告知的小程序名称;
  2. 用微信扫描管理员提供的小程序码。

打开后首次需要用系统账号和密码登录并绑定微信,之后打开即自动登录,见登录与账号绑定。用过一次后,可以在微信「发现 → 小程序」或下拉聊天列表的「最近使用」中找到,也可以「添加到我的小程序」。

关于本手册的截图

本章截图来自小程序的浏览器预览版本,界面与微信中基本一致;微信中顶部为微信的标题栏和胶囊按钮,「我的」页面还多出「审批提醒」「切换账号」「解除微信绑定」几项(只在微信中提供)。

管理员须知

小程序需要部署方完成配置才能使用:在微信公众平台注册小程序,把系统的接口地址(HTTPS)加入「服务器域名」,并在后端配置小程序的 AppID 和 AppSecret;审批提醒还需要选用订阅消息模板。没有配置 AppID 时,点击微信登录会提示「未配置微信小程序」。具体步骤见开发文档。SaaS 模式下所有租户共用平台发布的同一个小程序。

界面结构 ​

底部导航有四个页面:

导航内容
工作台问候语与所属企业、部门;经营概览卡片;待办事项;按「办公」「销售与服务」「仓储生产」「设备与质量」分组的功能入口。见工作台与消息
审批待办 / 已办 / 我发起的 / 抄送我的四个分段,待办数量显示在「待办」旁。见审批
消息站内消息,未读数显示在底部导航「消息」图标上。见工作台与消息
我的个人资料、待我审批 / 审批中 / 未读消息 / 年假余额统计、常用入口和设置。见我的

其他页面从工作台的功能入口进入,左上角「<」返回上一页。列表页支持下拉刷新、上拉加载更多。

权限说明 ​

  • 入口按权限显示:小程序沿用电脑端角色中配置的按钮权限,不需要单独授权。工作台只显示你有权限的功能入口,页面中的按钮(如「写跟进」「受理工单」「通过」)也按权限显示。一个入口都没有时显示「没有可用的功能,请联系管理员授权」。各功能需要的权限见对应页面。
  • 数据权限与电脑端一致:客户、订单、库存、工单等数据的可见范围由角色的数据权限决定,在小程序中看到的数据与电脑端相同。
  • 员工自助、填工时、工作台、消息:登录即可使用。员工自助需要账号在员工档案中关联了员工;填工时需要是项目成员。
  • 门户账号不能使用:供应商、经销商门户账号不能登录小程序(提示「门户账号不能使用微信小程序登录」),请继续使用电脑端的门户。
  • 多语言:在「我的 → 语言」中切换简体中文 / English,界面、底部导航和字典标签随之切换。

典型使用场景 ​

角色场景
全体员工每天打卡;出差在外用小程序请假、发起出差或用印申请;收到审批提醒后直接在微信里同意或拒绝;查看工资条
部门负责人、总经理在审批中处理待办;在工作台看经营概览;给下属做绩效评分
销售员拜访客户后写跟进并拍照;查看今日待跟进;录入线索、推进商机;客户问起时查订单发货进度和应收
客服、服务工程师现场受理服务工单、扫描产品序列号,添加处理记录、解决、关闭
仓库人员用手机摄像头或 PDA 扫码收货、上架、拣货、盘点,随手查库存
车间、设备、质量人员扫码报工;扫描设备编码查看台账并报修;在产线边录入检验结果、登记不合格品
项目成员、项目经理每天填工时;项目经理批量审核

与「移动作业」的区别 ​

电脑端的移动作业是在手机或 PDA 浏览器中打开的仓库扫码页面(地址后加 /m),适合没有微信、使用 PDA 扫码枪的仓库现场。小程序中的扫码收货、上架、拣货、盘点与之逻辑一致,此外还提供审批、员工自助、销售外勤等功能,并支持微信免密登录和审批提醒。两者可以同时使用,详见移动作业。

基于 Apache-2.0 协议开源