Skip to content

往来对账单 ​

按客户或供应商查询一段时间内的往来明细:应收(应付)单增加余额,收款(付款)和预收(预付)款减少余额,逐笔计算余额,可以打印后发给对方签字盖章核对。会计、出纳使用。

与供应商对账的区别:供应商对账是按期间生成对账单、在供应商门户中在线确认的流程单据;往来对账单是随时查询的账表,客户、供应商都可以用,打印纸质或 PDF 对账单与对方核对。

页面入口 ​

财务 → 应收应付 → 往来对账单

往来对账单

查询条件 ​

条件说明
客户(应收)/ 供应商(应付)切换对账对象的类型,切换后清空已选的往来单位和查询结果
客户 / 供应商必选,可按编码或名称搜索
日期范围默认本年 1 月 1 日至今天

选择往来单位或修改日期范围后自动查询,也可以点「查询」刷新。查询条件下方提示余额的增减规则。

查询结果 ​

顶部四个指标:期初余额、本期应收(应付)、本期收款 / 预收款(付款 / 预付款)、期末余额。

表格列:

列说明
日期单据日期、收付款日期或预收预付日期
类型期初余额、应收单(应付单)、收款(付款)、预收款(预付款)
单号应收应付单号、收付款单号、预收预付单号
来源 / 结算方式应收应付单显示来源(如销售出库、采购入库、销售返利)和来源单号;收付款、预收预付显示结算方式(如银行转账、票据)
应收金额(应付金额)应收应付单的金额,增加余额;红字单据为负数,以红色显示
收款金额(付款金额)收付款、预收预付的金额,减少余额
余额逐笔滚动计算的余额,负数以红色显示
备注单据备注

第一行为「期初余额」(开始日期之前的累计余额),底部固定显示「本期合计」。同一天的记录按应收应付单、收付款、预收预付的顺序排列。

计算口径 ​

  • 增加:日期范围内该往来单位的全部应收单 / 应付单,包括出入库自动生成、手工录入(含期初往来)和红字单据。
  • 减少:已生效的收款单 / 付款单(审批中、已拒绝的付款单不计入),以及预收预付登记的款项。
  • 预收、预付款在收付当天即冲减余额;之后用预收预付冲抵应收应付单时不再重复计入。
  • 坏账核销不在对账单中体现。
  • 期初余额 = 开始日期之前的应收应付单合计 − 收付款合计 − 预收预付合计。

打印 ​

查询出结果后点击「打印」,生成「客户对账单」或「供应商对账单」PDF:

  • 表头:客户(供应商)、对账期间、期初余额、期末余额;
  • 明细:日期、类型、单号、来源 / 结算方式、增加金额、减少金额、余额、备注,末行为本期合计;
  • 底部说明「请贵方核对以上往来明细,如无误请签字盖章后回传;如有差异请注明」;
  • 签字栏:制表、财务审核、客户确认(盖章)或供应商确认(盖章)。

打印版式可在「系统管理 → 打印模板」中调整(模板名称「往来对账单」)。

权限 ​

  • 需要「往来对账单」菜单权限;查询客户时还需要「应收管理」的查看权限,查询供应商时需要「应付管理」的查看权限,否则提示「没有权限查看应收 / 应付」。
  • 内置的会计、出纳、总经理、普通用户角色可以访问。

注意事项 ​

提示

  • 对账单余额与应收应付单的「未核销金额」口径不同:对账单按收付款发生的日期减少余额,不区分核销到哪张单据。
  • 对账单余额与总账应收账款 / 应付账款科目余额不一致时,常见原因是有应收应付单或收付款还没有生成凭证、凭证未记账,或者做过坏账核销。

基于 Apache-2.0 协议开源