往来对账单
按客户或供应商查询一段时间内的往来明细:应收(应付)单增加余额,收款(付款)和预收(预付)款减少余额,逐笔计算余额,可以打印后发给对方签字盖章核对。会计、出纳使用。
与供应商对账的区别:供应商对账是按期间生成对账单、在供应商门户中在线确认的流程单据;往来对账单是随时查询的账表,客户、供应商都可以用,打印纸质或 PDF 对账单与对方核对。
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财务 → 应收应付 → 往来对账单

查询条件
| 条件 | 说明 |
|---|---|
| 客户(应收)/ 供应商(应付) | 切换对账对象的类型,切换后清空已选的往来单位和查询结果 |
| 客户 / 供应商 | 必选,可按编码或名称搜索 |
| 日期范围 | 默认本年 1 月 1 日至今天 |
选择往来单位或修改日期范围后自动查询,也可以点「查询」刷新。查询条件下方提示余额的增减规则。
查询结果
顶部四个指标:期初余额、本期应收(应付)、本期收款 / 预收款(付款 / 预付款)、期末余额。
表格列:
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 日期 | 单据日期、收付款日期或预收预付日期 |
| 类型 | 期初余额、应收单(应付单)、收款(付款)、预收款(预付款) |
| 单号 | 应收应付单号、收付款单号、预收预付单号 |
| 来源 / 结算方式 | 应收应付单显示来源(如销售出库、采购入库、销售返利)和来源单号;收付款、预收预付显示结算方式(如银行转账、票据) |
| 应收金额(应付金额) | 应收应付单的金额,增加余额;红字单据为负数,以红色显示 |
| 收款金额(付款金额) | 收付款、预收预付的金额,减少余额 |
| 余额 | 逐笔滚动计算的余额,负数以红色显示 |
| 备注 | 单据备注 |
第一行为「期初余额」(开始日期之前的累计余额),底部固定显示「本期合计」。同一天的记录按应收应付单、收付款、预收预付的顺序排列。
计算口径
- 增加:日期范围内该往来单位的全部应收单 / 应付单,包括出入库自动生成、手工录入(含期初往来)和红字单据。
- 减少:已生效的收款单 / 付款单(审批中、已拒绝的付款单不计入),以及预收预付登记的款项。
- 预收、预付款在收付当天即冲减余额;之后用预收预付冲抵应收应付单时不再重复计入。
- 坏账核销不在对账单中体现。
- 期初余额 = 开始日期之前的应收应付单合计 − 收付款合计 − 预收预付合计。
打印
查询出结果后点击「打印」,生成「客户对账单」或「供应商对账单」PDF:
- 表头:客户(供应商)、对账期间、期初余额、期末余额;
- 明细:日期、类型、单号、来源 / 结算方式、增加金额、减少金额、余额、备注,末行为本期合计;
- 底部说明「请贵方核对以上往来明细,如无误请签字盖章后回传;如有差异请注明」;
- 签字栏:制表、财务审核、客户确认(盖章)或供应商确认(盖章)。
打印版式可在「系统管理 → 打印模板」中调整(模板名称「往来对账单」)。
权限
- 需要「往来对账单」菜单权限;查询客户时还需要「应收管理」的查看权限,查询供应商时需要「应付管理」的查看权限,否则提示「没有权限查看应收 / 应付」。
- 内置的会计、出纳、总经理、普通用户角色可以访问。
注意事项
提示
- 对账单余额与应收应付单的「未核销金额」口径不同:对账单按收付款发生的日期减少余额,不区分核销到哪张单据。
- 对账单余额与总账应收账款 / 应付账款科目余额不一致时,常见原因是有应收应付单或收付款还没有生成凭证、凭证未记账,或者做过坏账核销。