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不合格品处理 ​

不合格品处理(MRB,物料评审)用于对检验不合格或生产、客户反馈中发现的不合格品进行评审,决定如何处置(退货、返工、报废、让步接收、挑选)以及由谁承担责任。处置结果会自动联动库存冻结、报废出库和返工工单;处理完成后还可以直接发起 8D 或向供应商索赔。

质量工程师负责评审处置,车间主管等可以登记生产中发现的不合格品。

页面入口 ​

质量 → 不良处理 → 不合格品处理

不合格品处理列表

微信小程序

发现不合格品时可以在微信小程序中现场登记;评审处置仍在本页面进行。

处理单的来源 ​

来源产生方式
检验不合格质量检验确认为不合格时自动生成:来料、成品检验按送检数量,过程、首件检验按不良数量(没有不良数量时按送检数量);自动带入物料、批次、供应商、工单、来源单号、不良类型和描述
生产发现手工登记
客户投诉手工登记
其他手工登记

自动生成时,系统会给有「评审处置」权限的人员发送「待评审的不合格品」消息;首页待办也会显示待评审数量。

列表 ​

查询条件:状态(待评审、审批中、已处置、已取消);单号、来源单号、物料、供应商关键字。

列说明
处理单号点击查看详情;下方为来源标签
来源单据来源单号(采购入库单号或工单号);下方显示供应商或工单号
物料物料编码、名称;数量、单位和批次
不合格描述不良类型和描述
处置 / 责任已评审的显示处置方式和责任方,未评审显示「待评审」
状态待评审 / 审批中 / 已处置 / 已取消
操作「查看」;待评审的还有「评审处置」

右上角按钮:「登记不合格」。

登记不合格品 ​

点击「登记不合格」,在右侧抽屉中填写:

登记不合格品

字段必填说明
来源是生产发现(默认)/ 客户投诉 / 其他。「检验不合格」在下拉中置灰并注明「(由检验单自动生成)」,手工登记不能选择
物料是不合格的物料或产品
数量是必须大于 0
生产工单号否填写后校验工单是否存在;返工处置需要关联工单
批次号否
供应商否供应商原因时填写,便于后续索赔
不良类型否外观不良、尺寸偏差、功能失效、焊接不良、来料不良、其他
不合格描述是最多 500 个字符

评审处置 ​

在列表或详情中点击「评审处置」,弹出评审对话框:

字段必填说明
处置方式是退货、返工、报废、让步接收、挑选(不适用的选项置灰,见下表)
返工完工入库仓库返工时必填返工工单完工后入库的仓库
责任方是供应商 / 生产 / 设计 / 其他(业务字典,可新增);来料不合格默认选中「供应商」
评审意见否最多 500 个字符

处置方式与联动 ​

处置方式适用范围系统执行的动作
退货只适用于来料不合格(有供应商和采购入库单号、没有关联工单)冻结的库存保持冻结,给有采购退货权限的人员发送消息,请其办理采购退货
返工只适用于关联了生产工单的不合格品按不合格数量为该产品生成一张草稿返工工单(入库仓库为评审时选择的仓库),处置结果中显示返工工单号;返工工单下达、生产后重新完工入库
报废全部来料:放行冻结库存,并按仓库生成**报废出库单草稿**,由仓库确认后出库;序列号管理的物料不自动生成出库单,提示手工办理报废出库。非来料只记录「已判定报废」
让步接收全部来料:放行冻结库存,可正常使用。非来料只记录
挑选全部只记录处置结果(全检挑出不良品后,合格品按让步或重新检验处理)

处置执行后,详情的「处置结果」中会写明执行情况,例如「冻结库存保持冻结,已通知采购办理退货」「已放行冻结库存,报废出库单 xxx(草稿,请仓库确认)」「已生成返工工单(草稿)」。

处置审批 ​

系统内置了「不合格品处置审批」流程(流程标识 qms_ncr,默认未发布):

  • 未发布时,提交评审后立即执行处置,状态变为「已处置」。
  • 在「流程中心 → 流程管理 → 流程模型」中发布该流程后,提交评审进入「审批中」,审批通过后自动执行处置;审批拒绝或撤回时退回「待评审」,可以重新评审。
  • 内置流程:质量工程师审核 → 处置方式为让步接收、报废,或数量 ≥ 100 时由总经理审批。可在流程设计器中按处置方式、数量、责任方设置条件分支。

审批中的处理单在详情右上角有「审批记录」按钮,可查看审批进度。

处理单详情 ​

不合格品处理详情

详情显示来源(检验单号)、状态、物料、数量、批次、来源单据、供应商 / 工单、不合格描述、登记人和时间、处置完成时间;评审后显示「评审处置」:处置方式、责任方、评审意见、处置结果(含返工工单号)。

详情右上角的按钮:

按钮出现条件作用
评审处置待评审打开评审对话框
取消待评审,且来源为检验不合格检验误判时取消处理单
删除手工登记的,且状态为待评审或已取消删除处理单
审批记录提交过审批查看审批流程
发起 8D已处置跳转到纠正预防并预填来源为该处理单
供应商索赔已处置且有供应商跳转到供应商索赔,预填供应商、关联处理单和索赔原因

单据状态 ​

状态说明可以做的操作
待评审新生成或审批被退回评审处置、取消(检验生成的)、删除(手工登记的)
审批中已提交处置审批查看审批记录,等待审批结果
已处置处置已执行发起 8D、供应商索赔
已取消误判或误登记删除(手工登记的)

注意事项 ​

注意

  • 检验不合格自动生成的处理单不能删除,检验误判时请「取消」。
  • 已提交评审(审批中、已处置)的处理单不能删除、取消。
  • 选择退货后,库存仍是冻结状态,需要采购人员在采购模块办理采购退货才会真正出库。
  • 报废生成的出库单是草稿,仓库确认后才会扣减库存。

提示

来料让步接收、报废会放行冻结库存;如果该批库存已经通过采购退货退回,处置结果会显示「没有冻结库存」。

权限 ​

操作需要的菜单 / 按钮权限
查看「不合格品处理」菜单
登记不合格不合格登记
评审处置、取消评审处置
删除不合格删除
发起 8D纠正预防登记
供应商索赔索赔登记

基于 Apache-2.0 协议开源