用户管理

用户管理用于维护所有可以登录系统的账号：新增账号、编辑资料、分配角色、调整所属部门、启用或停用、重置密码和删除。

页面入口

系统管理 → 用户管理

页面左侧是部门树，右侧是用户列表。

部门树

• 点击某个部门，右侧只显示该部门及其下级部门的用户；点击「全部部门」取消筛选。
• 顶部输入框可以搜索部门名称，匹配的文字会高亮；右侧按钮可以「展开全部 / 折叠全部」。
• 已停用的部门显示灰色并带「停用」标记。
• 工具栏右侧的「隐藏部门 / 显示部门」按钮可以收起部门树，浏览器会记住你的选择。
• 部门树只显示你数据权限范围内的部门。

查询条件

条件	说明
用户	按用户名或昵称模糊查询
手机号	按手机号模糊查询
状态	启用 / 停用

列表字段

列	说明
用户	头像、用户名，下方小字为昵称
部门	所属部门名称，鼠标悬停显示完整的部门路径；没有部门时显示「未分配」
手机号、邮箱	联系方式
状态	启用 / 停用开关，可直接切换（需要「用户修改」权限）
创建时间	账号创建时间
操作	「编辑」，以及「更多」下拉中的「调整部门」「重置密码」「删除」

列表只显示你数据权限范围内的用户（例如数据权限为「本部门及以下」的管理员只能看到本部门及下级部门的用户）。

工具栏按钮

按钮	作用	所需权限
新增用户	打开新增抽屉；如果左侧选中了某个部门，默认填入该部门	用户新增
调整部门	把勾选的用户批量移到另一个部门	用户修改
批量删除	删除勾选的用户	用户删除
导出	按当前查询条件和显示的列导出 Excel
列设置、密度、刷新、显示/隐藏查询栏	表格通用工具

勾选用户后，工具栏会显示「已选 N 项」，点击「清空」取消勾选。

关于导入

用户管理页面没有 Excel 导入功能。批量开通账号建议通过人力资源的员工档案：导入员工档案后办理录用，系统会自动开通登录账号（使用「参数设置」中的初始密码）。

新增 / 编辑用户

字段	必填	说明
用户名	是	登录用的账号，最长 64 个字符，同一租户内不能重复
昵称	否	显示名称，如真实姓名，显示在页面右上角、单据制单人、审批记录等处
所属部门	是	从部门树中选择，已停用的部门不能选；只能选择自己数据权限范围内的部门
密码	新增时必填	只在新增时出现。必须符合「参数设置 → 密码策略」：长度为「最小长度」到 32 位，并满足复杂度要求（输入框提示如「8-32 位，包含字母和数字」）。点击右侧闪电按钮会随机生成一个符合策略的密码并复制到剪贴板
手机号	否	最长 32 个字符。接入钉钉、企业微信、飞书时，同步通讯录按手机号自动绑定平台成员，建议填写与平台中一致的手机号，且不同账号不要重复
邮箱	否	校验邮箱格式
角色	否	可多选。非超级管理员不能选择「超级管理员」角色
状态	是	默认「启用」；内置超级管理员不能改为停用
备注	否	最长 255 个字符

编辑时不显示密码字段，密码只能通过「重置密码」修改；头像只能由本人在个人中心上传。

操作步骤：

1. 点击「新增用户」（或某一行的「编辑」）。
2. 填写用户名、昵称，选择所属部门，设置初始密码（可点闪电按钮生成）。
3. 选择一个或多个角色。
4. 点击「保存」（也可以按 Ctrl + Enter，Mac 上为 ⌘ + Enter）。

新增的账号首次登录时，系统会提示「当前密码为管理员设置的初始密码或已过期，请先修改密码」，并跳转到个人中心的修改密码页面。

SaaS 模式的账号上限

开启多租户时，如果租户设置了账号数量上限，账号数达到上限后不能再新增用户（人事录用自动开通账号同样受限），提示「账号数量已达到租户上限」，需要联系平台扩容。

分配角色

用户的角色有两种分配方式，效果相同：

• 在本页「编辑」用户，修改「角色」字段；
• 在角色管理的「成员」页签中「添加用户」或「移除」，适合给一个角色批量加人。

角色修改后立即生效，用户刷新页面即可看到新的菜单。

调整部门

单个用户在「更多 → 调整部门」，多个用户先勾选再点工具栏的「调整部门」，在弹窗中选择「目标部门」后确定。

• 目标部门不能是已停用的部门，且必须在你的数据权限范围内。
• 调整后，用户的「本部门」「本部门及以下」数据权限会按新部门立即生效，审批中的「部门主管」也按新部门计算。

启用 / 停用

直接点击列表中的状态开关。停用后：

• 该用户的所有登录会话立即失效，不能再登录；
• 历史单据中的制单人、负责人等信息保留。

内置超级管理员和当前登录的自己不能停用（开关为灰色）。员工在人力资源中办理离职时，账号会被自动停用。

重置密码

「更多 → 重置密码」，在弹窗中输入新密码（同样可以点闪电按钮随机生成并复制），点击「确定」。

• 新密码必须符合密码策略；
• 重置后该用户的所有登录会话失效，需要用新密码重新登录，首次登录时会被要求修改密码；
• 重置密码同时会解除该账号因连续输错密码造成的锁定。

删除用户

「更多 → 删除」或勾选后「批量删除」。

• 内置超级管理员和当前登录的自己不能删除；
• 用户已经被业务单据引用（如做过单据、是客户负责人等）时不能删除，只能停用；
• 删除后该用户的登录会话立即失效，同时清除其角色分配，如果他是某个部门的负责人，负责人会被清空。

微信小程序绑定

用户在微信小程序中第一次用账号密码登录时，系统自动把账号与该微信绑定，之后打开小程序即自动登录。绑定由用户本人在小程序中管理（切换账号、解除微信绑定），用户管理页面中不显示绑定信息。

• 停用用户、重置密码或在在线用户中强制下线后，小程序中的登录同样立即失效；重置密码后用户再次登录小程序时会先进入修改密码页；
• 用户换了手机时，在新微信中用账号密码登录一次即可，原来的绑定自动替换；
• 门户账号不能登录小程序；
• 删除用户后，该用户的微信绑定不再能登录。

注意事项

提示

• 想让某人只能看到自己的数据，应在其角色上设置数据权限「仅本人数据」，而不是限制菜单。
• 供应商门户、经销商门户的账号不在这里新增，而是在供应商资料、客户资料中「开通门户账号」，详见供应商与经销商门户。

注意

非超级管理员不能重置密码、修改、停用或删除拥有超级管理员角色的账号，系统会提示「不允许操作超级管理员账号」。