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流程实例 ​

流程实例是流程管理员的监控页面,列出系统中所有人发起的流程(每发起一次申请就是一个流程实例),可以查看任意流程的详情和审批进度,并终止审批中的流程。

页面入口 ​

流程中心 → 流程管理 → 流程实例

流程实例

查询条件 ​

条件说明
标题按流程标题或名称模糊查询
状态审批中、已通过、已拒绝、已撤销

列表字段 ​

列说明
标题流程标题,点击查看详情
流程流程名称
分类流程模型的分类
发起人发起流程的用户
状态审批中、已通过、已拒绝、已撤销
当前节点审批中的流程所在的节点(多个节点用顿号分隔),已结束显示「-」
发起时间 / 结束时间流程发起和结束的时间
操作「查看」;审批中的流程另有「终止」(需要「终止流程」权限)

列表按发起时间倒序排列。

查看详情(进度图与审批记录) ​

点「查看」或标题打开流程详情,与我的待办相同:

  • 「审批详情」页签:业务信息或表单信息,以及完整的审批记录时间线(发起、同意、拒绝、转交、撤回、终止、抄送、待审批)。
  • 「流程图」页签:进度图,已完成的节点为绿色、进行中为蓝色、被拒绝为红色、未开始为灰色;条件分支中走过的分支同样标为已完成。

有「流程实例」权限的用户可以查看所有流程的详情;如果当前用户恰好是某个任务的审批人,详情页底部同样会显示同意、拒绝、转交按钮。

终止流程 ​

当流程因人员变动、业务取消等原因需要强制结束时,管理员可以终止:

  1. 在审批中的流程行点「终止」。
  2. 在「终止流程:标题」对话框中填写终止原因(必填,最多 500 字)。
  3. 对话框提示「终止后流程立即结束,不可恢复。」,点「终止」确认,提示「流程已终止」。

终止流程

终止后:

  • 流程状态变为「已撤销」,审批记录中增加一条「终止」记录(含原因),所有待审批任务取消。
  • 业务单据的流程被终止时,单据与撤回、拒绝时一样恢复为提交前的状态,详见业务单据审批。
  • 终止不会给发起人发送通知,请另行告知发起人。

注意

已结束的流程不能终止。如果只是需要换人审批,建议由当前审批人使用「转交」,而不是终止流程。

基于 Apache-2.0 协议开源