出纳管理
按日期查看库存现金、银行存款各账户的收支流水和余额:「资金日报」汇总各账户的期初、收入、支出和余额,「日记账」逐笔列出每笔收支、对方科目和滚动余额。数据直接来自凭证,出纳不需要另外登记。出纳、会计、总经理使用。
页面入口
财务 → 资金与费用 → 出纳管理
页面有两个页签:资金日报(默认)、日记账。两个页签共用页签右侧的条件:
| 条件 | 说明 |
|---|---|
| 日期范围 | 默认本月 1 日至今天,按凭证日期统计;结束日期不能早于开始日期,范围不能超过一年 |
| 只看已记账 | 默认不勾选:包含未审核、审批中、已审核和已记账的凭证,便于出纳掌握实时余额;勾选后只统计已记账凭证,与账簿查询口径一致 |
修改日期范围或勾选「只看已记账」后,当前页签自动重新查询。
未生成凭证的收付款提示
页面顶部会提示「还有收款单 N 张(金额)、付款单 N 张(金额)没有生成凭证,不在日记账中;请在收款单、付款单中生成凭证」。统计的是已生效(审批通过)但还没有生成凭证的收款单、付款单。这些收付款在生成凭证前不会出现在资金日报和日记账中,请先在收款单、付款单中生成凭证。全部生成后不再显示该提示。
资金日报

列出库存现金(默认 1001)、银行存款(默认 1002,均按凭证科目设置的「货币资金」识别)下的全部末级科目在日期范围内的情况,只显示有余额或有发生额的账户。
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 账户 | 科目编码和名称;点击编码切换到「日记账」并查询该账户 |
| 期初余额 | 开始日期之前的余额,包含期初余额中录入的科目期初 |
| 收入 / 收入笔数 | 日期范围内的借方发生额和借方分录笔数 |
| 支出 / 支出笔数 | 日期范围内的贷方发生额和贷方分录笔数 |
| 期末余额 | 期初余额 + 收入 − 支出;负数以红色显示 |
表格底部固定显示「合计」行。修改条件后可点「查询」手工刷新。
日记账

操作步骤
- 切换到「日记账」页签。
- 在账户选择框中选择现金或银行科目,可选上级科目(如 1002 银行存款,包含其全部下级账户);不选时为全部现金和银行账户。只能选择库存现金、银行存款及其下级科目。
- 点击「查询」。
表格列
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 日期 | 凭证日期 |
| 凭证号 | 点击打开凭证详情;凭证还没有记账时在后面显示凭证状态标签(未审核、审批中、已审核) |
| 摘要 | 分录摘要 |
| 账户 | 分录的现金 / 银行科目 |
| 对方科目 | 同一张凭证中现金、银行以外的科目名称,多个用顿号分隔 |
| 收入 / 支出 | 现金、银行科目的借方 / 贷方金额 |
| 余额 | 逐笔滚动计算的余额,负数以红色显示 |
第一行为「期初余额」;每一天的流水后有一行「本日合计」;最后一行为「合计」(日期范围内的收入、支出合计和期末余额)。这些行以合计行样式显示。
与其他模块的联动
- 收款单、付款单、预收预付、费用报销与借款付款、票据、账户调拨、工资发放等业务生成的凭证,以及手工录入的现金、银行凭证,都会出现在本页。
- 银行流水与账面的逐笔勾对、余额调节表请使用银行对账。
- 未来一段时间的资金预测请使用资金计划。
注意事项
提示
- 本页只查询,不能录入或修改数据;需要调整时请修改或冲销对应的凭证。
- 默认口径包含未记账凭证,因此余额可能与账簿查询(只统计已记账凭证)不一致;勾选「只看已记账」后两者一致。
- 凭证删除后,对应的收支会从本页消失。
权限
「出纳管理」只有查看权限,内置的会计、出纳、总经理、普通用户角色都可以访问。