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送货通知 ​

送货通知(ASN)由供应商在 供应商门户 中按采购订单发起,告诉我方本次发了哪些货、多少数量、何时到货、物流单号。仓库人员在这里按送货通知收货,按实收数量一键生成采购入库单,不需要再逐行录入。

页面入口 ​

供应链 → 采购 → 送货通知

送货通知列表

列表 ​

筛选:状态(待收货 / 已收货 / 已取消)、关键字(送货单号、订单号、供应商、运单号)。

列表列:

列说明
送货单号下方显示对应的采购订单号
供应商
日期发货日期,下方为预计到货日期
物流承运商和运单号
送货数量本次送货的合计数量
状态已收货的下方显示生成的采购入库单号

行操作:「查看」;待收货状态且有收货权限时显示「收货」。

查看送货通知 ​

详情显示供应商、采购订单、状态、发货日期、预计到货、物流(承运商、运单号)、采购入库单号和收货时间(已收货时)、备注,以及明细(物料、批次、送货数量、备注)。待收货时右上角有「收货」按钮。

收货 ​

  1. 点「收货」,打开收货对话框,提示「按实收数量生成采购入库单(保存即入库),实收为 0 的明细不入库。序列号物料请在采购入库中收货。」
  2. 选择 收货仓库(必填,默认采购订单的收货仓库)和 收货日期(必填)。
  3. 每行显示物料、批次、送货数量,填写 实收数量(默认等于送货数量),可选择入库 库位。
  4. 点「确定」,提示「已收货,已生成采购入库单」。

收货后:

  • 自动生成一张 采购入库单(备注「送货通知 + 单号」),保存即确认:更新库存、生成仓库入库单和应付单、回写订单进度,需要来料检验的物料冻结待检。
  • 送货通知变为「已收货」,记录入库单号和收货时间。

单据状态 ​

状态说明
待收货供应商已提交,等待仓库收货;供应商可以在门户取消
已收货已按实收数量生成采购入库单
已取消供应商在门户取消

规则 ​

  • 供应商只能为已审核、部分完成且没有被其拒绝的采购订单发起送货;每个明细的送货数量不能超过「未收货且未通知」的数量。
  • 收货时订单必须仍是已审核或部分入库状态(已关闭、已完成的订单不能收货)。
  • 需要录入序列号的物料不能在这里收货,会提示「物料「…」需要录入序列号,请在采购入库中收货」,请到 采购入库 中按订单入库。
  • 批次管理的物料,供应商在送货通知中填写的批次号会带入入库单。

消息提醒 ​

供应商提交送货通知后,系统给有收货权限的用户发送站内消息「供应商送货通知」,内容包含采购订单号和预计到货日期。

注意事项 ​

提示

没有开通供应商门户的供应商不会有送货通知,仓库直接在 采购入库 中按订单入库即可。

基于 Apache-2.0 协议开源