送货通知
送货通知(ASN)由供应商在 供应商门户 中按采购订单发起,告诉我方本次发了哪些货、多少数量、何时到货、物流单号。仓库人员在这里按送货通知收货,按实收数量一键生成采购入库单,不需要再逐行录入。
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供应链 → 采购 → 送货通知

列表
筛选:状态(待收货 / 已收货 / 已取消)、关键字(送货单号、订单号、供应商、运单号)。
列表列:
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 送货单号 | 下方显示对应的采购订单号 |
| 供应商 | |
| 日期 | 发货日期,下方为预计到货日期 |
| 物流 | 承运商和运单号 |
| 送货数量 | 本次送货的合计数量 |
| 状态 | 已收货的下方显示生成的采购入库单号 |
行操作:「查看」;待收货状态且有收货权限时显示「收货」。
查看送货通知
详情显示供应商、采购订单、状态、发货日期、预计到货、物流(承运商、运单号)、采购入库单号和收货时间(已收货时)、备注,以及明细(物料、批次、送货数量、备注)。待收货时右上角有「收货」按钮。
收货
- 点「收货」,打开收货对话框,提示「按实收数量生成采购入库单(保存即入库),实收为 0 的明细不入库。序列号物料请在采购入库中收货。」
- 选择 收货仓库(必填,默认采购订单的收货仓库)和 收货日期(必填)。
- 每行显示物料、批次、送货数量,填写 实收数量(默认等于送货数量),可选择入库 库位。
- 点「确定」,提示「已收货,已生成采购入库单」。
收货后:
单据状态
| 状态 | 说明 |
|---|---|
| 待收货 | 供应商已提交,等待仓库收货;供应商可以在门户取消 |
| 已收货 | 已按实收数量生成采购入库单 |
| 已取消 | 供应商在门户取消 |
规则
- 供应商只能为已审核、部分完成且没有被其拒绝的采购订单发起送货;每个明细的送货数量不能超过「未收货且未通知」的数量。
- 收货时订单必须仍是已审核或部分入库状态(已关闭、已完成的订单不能收货)。
- 需要录入序列号的物料不能在这里收货,会提示「物料「…」需要录入序列号,请在采购入库中收货」,请到 采购入库 中按订单入库。
- 批次管理的物料,供应商在送货通知中填写的批次号会带入入库单。
消息提醒
供应商提交送货通知后,系统给有收货权限的用户发送站内消息「供应商送货通知」,内容包含采购订单号和预计到货日期。