出库单

出库单记录物料离开仓库。仓库人员在这里手工办理「其他出库」和「报废出库」；销售出库、生产领料、采购退货、项目领料、委外发料、服务领用、部门领用、寄售消耗、组装拆卸等由业务单据自动生成的出库单也在这里查看。

页面入口

仓库 → 库存作业 → 出库单

列表

查询条件：单据号、出库类型、出库类别、状态、仓库、业务日期。

列表列：单据号（红字 / 已冲销标签、来源单号）、出库类型、出库类别（没有时为「-」）、仓库、业务日期、合计数量、状态、制单人、确认（人和时间）、备注、创建时间。

工具栏：「新增出库单」、「批量删除」（只能勾选草稿），以及显示搜索、刷新、密度、列设置。

行操作：「查看」；草稿可「编辑」「更多 → 确认 / 删除」；已完成的手工单据可「冲销」。规则与入库单相同。

新增出库单

出库类型下拉中，由业务单据生成的类型置灰并注明来源：

表头字段

字段	必填	说明
出库类型	是	下拉列出全部出库类型，但手工只能选「其他出库」或「报废出库」；销售出库、生产领料、采购退货、项目领料、委外发料、服务领用、寄售消耗、部门领用、组装拆卸置灰，右侧注明由哪种业务单据自动生成（如「由工单领料、补料自动生成」「由低值易耗品领用单自动生成」）
出库类别	否	选「其他出库」或「报废出库」后显示。从「出库类别」业务字典中选择（样品出库、赠品出库、福利领用、研发领用、办公领用、其他等）；月末成本结转凭证按类别取对方科目，见收发类别。提示「可选；成本结转凭证按类别取「凭证科目设置」中的对方科目，类别可在「业务字典」中维护」
出库仓库	是	允许选择已停用的仓库（用于清空剩余库存）。更换仓库会清空已选明细，并提示「仓库已变更，已清空明细，请重新选择库存」
业务日期	是	默认今天
备注	否	最多 255 字

从库存选择明细

出库明细不能手工输入物料，只能从仓库现有库存中选择：

1. 选择出库仓库后，点击「从库存选择」；
2. 在弹窗中按物料编码或名称、批次号、库位筛选，勾选要出库的库存行（可跨页多选，右上角显示「已选 N 项」）。弹窗显示物料、库位、批次、有效期至和可用数量（有冻结数量时另行显示「冻结 X」）；
3. 点「添加到明细」。同一库存位置（库位 + 物料 + 批次）已在明细中的会自动跳过并提示。

明细字段

字段	说明
物料、库位、批次	来自所选库存，不可修改
数量	必填，大于 0，最多 4 位小数（序列号物料为整数）；下方显示该库存位置的可用数量
序列号	序列号物料必填，下拉列出该库存位置的在库序列号供选择，也可以扫码录入；个数须与数量一致
备注	可选

操作步骤

1. 点击「新增出库单」，选择出库类型（可再选择出库类别）、出库仓库；
2. 点击「从库存选择」，勾选库存行并添加到明细；
3. 填写每行出库数量，序列号物料选择或扫描序列号；
4. 点击「保存」生成草稿；
5. 在列表「更多 → 确认」或详情「确认出库」，库存扣减。

详情

详情显示表头（出库类型、填写了时显示出库类别、出库仓库、业务日期、合计数量、来源单号、冲销原单、制单、确认、备注）和明细。右上角可「打印」（出库单模板，含出库类型、出库类别）；底部按钮：草稿「编辑」「确认出库」，已完成的手工单据「冲销」。

单据状态

状态	可做操作
草稿	编辑、删除、确认
审批中	发布「出入库审批」流程后确认的单据，等待审批；通过后出库，驳回 / 撤回回到草稿
已完成	查看、打印、冲销（仅手工单据）

保存时的校验

• 手工只能保存「其他出库」「报废出库」，其他类型提示「手工出库只能选择「其他出库」或「报废出库」，销售、生产领料、采购退货、项目领料、委外发料等出库由对应的业务单据自动生成」。
• 出库类别必须是本企业「出库类别」业务字典中启用的取值。

确认时的校验

• 库存不足：扣减后可用数量不能为负，提示「库存不足：物料（批次），可用 X，需要 Y」，有冻结数量时会说明「另有冻结 Z，待检或不合格」；
• 预留：出库后仓库中该物料的可用库存不能少于已有的预留，否则提示「库存已被预留……请先释放预留」，见库存预留；
• 序列号：出库的序列号必须在所选库存位置在库；
• 过期批次：销售、生产、项目、委外、服务领用出库不能发出已过期的批次。过期物料可手工做「报废出库」（或其他出库），或调拨到不良品仓；
• 盘点冻结：仓库正在盘点且勾选了「冻结仓库」时不能出库；
• 期间：业务日期所在月份已结账或已成本核算时不能确认。

与其他模块的联动

• 销售出库、生产领料、采购退货等在各自业务单据中办理，保存即生成已完成的出库单；
• 销售出库时先核销本订单的库存预留；
• 采购退货时优先退冻结（不合格、待检）的库存；
• 报废出库、其他出库计入成本核算，红字单冲减原单；成本结转凭证中其对方科目按出库类别取值，见下文。

收发类别

「其他出库」「报废出库」可以填写出库类别，说明物料的去向，例如样品出库、赠品出库、福利领用、研发领用、办公领用。出库类别是业务字典，可在「系统管理 → 业务字典」中新增或停用；不填也可以保存。

月末成本核算生成成本结转凭证时，填写了出库类别、并在凭证科目设置中为该类别指定了科目的出库，按「数量 × 本期单位成本」借记指定科目（例如可以设置福利领用 → 应付职工薪酬、研发领用 → 研发支出、赠品出库 → 销售费用），贷记存货；其余仍借记「待处理财产损溢」。

列表可以按出库类别筛选；冲销生成的红字单据沿用原单的类别。入库类别的说明见入库单。

注意事项

提示

出库单号格式为 CK + 日期 + 4 位流水号。

注意

冲销出库单相当于把物料按原库位、原批次、原序列号重新入库。