流程中心
流程中心(顶部导航「流程中心」)是柠檬ERP 的审批平台,承担两类审批:
- 通用审批:出差申请、用印申请、物品领用、通用审批等不对应具体业务单据的申请。管理员在「流程模型」中设计表单和审批流程,员工在「发起申请」中填写提交。
- 业务单据审批:采购订单、销售订单、凭证、付款单、请假、人事异动、盘点差异等业务单据。管理员为这些单据设计并发布审批流程后,单据的「审核」「提交」等操作会改为提交审批,审批通过后单据才生效。详见业务单据审批。
审批人通过「我的待办」处理审批,发起人在「我的申请」中跟踪进度,管理员在「流程实例」中监控所有流程。
功能清单
左侧菜单分为两组:
| 分组 | 菜单 | 用途 |
|---|---|---|
| 我的事务 | 我的待办 | 待我审批的任务,同意、拒绝、转交 |
| 我的事务 | 发起申请 | 选择流程、填写表单、提交申请 |
| 我的事务 | 我的申请 | 我发起的流程,查看进度、撤回 |
| 我的事务 | 我的已办 | 我审批过的任务 |
| 我的事务 | 抄送我的 | 抄送给我的流程 |
| 流程管理 | 流程模型 | 新建流程,设计表单与审批流程,发布版本 |
| 流程管理 | 流程实例 | 查看全部流程,终止流程 |
| — | 流程设计器 | 审批人、抄送人、条件分支、并行分支的详细配置说明 |
| — | 业务单据审批 | 已接入审批的业务单据清单、条件变量和状态变化 |
典型业务流程
通用审批
| 步骤 | 角色 | 操作 |
|---|---|---|
| 1 | 管理员 | 在流程模型中新建流程,设计表单和审批流程,保存并发布 |
| 2 | 员工 | 在发起申请中选择流程,填写表单后提交 |
| 3 | 审批人 | 收到站内消息「待审批:……」,在我的待办中同意、拒绝或转交 |
| 4 | 抄送人 | 流程经过抄送节点时,在抄送我的中看到该流程 |
| 5 | 员工 | 在我的申请中查看进度,审批中可以撤回;流程通过或被拒绝时收到站内消息 |
业务单据审批
| 步骤 | 角色 | 操作 |
|---|---|---|
| 1 | 管理员 | 在流程模型中找到带「业务单据」标签的内置流程,按企业实际调整审批人并发布 |
| 2 | 业务人员 | 在业务页面点「审核」或「提交审批」,单据变为「审批中」 |
| 3 | 审批人 | 在我的待办中审批,详情页的「业务信息」显示单据金额、单号等 |
| 4 | 系统 | 审批通过后单据自动生效(例如订单变为已审核);拒绝、撤回或终止后单据恢复为提交前的状态 |
流程状态
| 状态 | 说明 |
|---|---|
| 审批中 | 流程正在流转,有待处理的审批任务 |
| 已通过 | 所有审批节点都已同意,流程正常结束 |
| 已拒绝 | 任一审批人拒绝,流程立即结束(包括其他并行分支) |
| 已撤销 | 发起人撤回或管理员终止 |
相关角色与权限
| 菜单 / 按钮 | 说明 |
|---|---|
| 发起申请、我的待办(含同意 / 拒绝 / 转交)、我的申请、我的已办、抄送我的 | 一般员工都应具备。内置「普通用户」角色可以使用流程中心发起、审批自己的流程 |
| 流程模型:模型新增、模型修改(含设计)、模型发布、模型删除 | 流程管理员 |
| 流程实例:终止流程 | 流程管理员。有「流程实例」权限的用户可以查看所有流程的详情 |
流程详情只有发起人、审批人(包括转交过的人)、抄送人和有「流程实例」权限的用户可以查看;审批任务只能由当前审批人处理。