仓库管理
仓库管理（顶部导航「仓库」）负责物料主数据、仓库与库位，以及所有库存的进出、调拨、盘点和查询。采购、销售、生产、项目、委外等业务产生的出入库最终都落到这里的库存上，因此它是整个系统中库存数量的唯一来源。
功能清单
| 菜单分组 | 页面 | 用途 |
|---|---|---|
| 库存作业 | 入库单 | 手工办理其他入库、寄售入库；查看由采购、生产等业务生成的入库单 |
| 库存作业 | 出库单 | 手工办理其他出库、报废出库；查看由销售、领料等业务生成的出库单 |
| 库存作业 | 调拨单 | 仓库之间、库位之间移库，支持在途调拨 |
| 库存作业 | 盘点单 | 按库存生成盘点明细、录入实盘数量，确认后自动盘盈盘亏 |
| 库存作业 | 组装拆卸 | 子件组装成成套件或成套件拆为子件，可按 BOM 带出子件，确认后自动生成出入库单 |
| 库存查询 | 库存查询 | 按库存明细或按物料汇总查看库存、冻结、安全库存预警、临期提示 |
| 库存查询 | 库存流水 | 每一次库存变动的明细记录 |
| 库存查询 | 批次与序列号 | 批次追踪（库存分布、出入库记录、临期过期）和序列号轨迹 |
| 库存查询 | 收发存汇总 | 按期间统计各物料的期初、各类入库、各类出库和期末数量 |
| 库存控制 | 库存预留 | 查看、释放销售订单预留的库存 |
| 库存控制 | 库存冻结 | 来料待检、检验不合格冻结的库存，可手工放行 |
| 基础资料 | 物料管理 | 物料主数据，含批次 / 序列号 / 来料检验、安全库存、辅助单位、条码、计划属性、替代料、标签打印，以及多规格款式与 SKU |
| 基础资料 | 仓库管理 | 仓库及仓库类型（普通、原料、成品、不良品、寄售仓） |
| 基础资料 | 库位管理 | 库位、区域、库位类型、拣货排序、库位标签 |
| 基础资料 | 规格属性 | 颜色、尺码等规格属性及属性值，多规格物料按属性值组合生成 SKU |
另有一页条码标签、上架策略与装箱集中说明这几个跨页面的功能，手机 / PDA 上的扫码作业见移动作业。
基本概念
| 概念 | 说明 |
|---|---|
| 仓库 | 存放物料的物理或逻辑仓库。仓库类型决定库存是否计入可用库存，详见仓库管理 |
| 库位 | 仓库内的具体位置（如货架 A-01-02）。库位是可选的：出入库时不选库位，库存就记在该仓库的「未指定」库位上 |
| 物料 | 物料主数据只有一份，仓库、采购、销售、生产、财务共用，在物料管理中维护 |
| 款式与 SKU | 多规格物料中，款式是同一款商品（如一款 T 恤），SKU 是其中一个具体规格（如红色 XL）。库存、出入库都按 SKU，款式不能出入库，见多规格物料与 SKU |
| 库存位置 | 系统按「仓库 + 库位 + 物料 + 批次」记录库存，每一个组合是一行库存。出库、调拨、盘点都按库存位置选择 |
| 批次管理 | 物料启用后，出入库必须填写批次号；批次第一次入库时登记生产日期、有效期（同一批次以第一次入库填写的为准），之后可按批次追踪去向 |
| 序列号管理 | 物料启用后数量必须为整数，出入库要逐个登记序列号（扫码枪逐个录入或粘贴多个），系统记录每个序列号当前所在位置和完整轨迹 |
| 冻结数量 | 需要来料检验的物料采购入库后先冻结为「待检」，检验不合格的保持冻结。冻结的数量不能出库、调拨，见库存冻结 |
| 可用数量 | 库存数量 − 冻结数量。出库、调拨选择库存时显示的就是可用数量 |
| 预留 | 销售订单可以预留某个仓库的库存，预留不锁定具体库位和批次，只保证其他出库、调拨不能把已预留的部分用掉，见库存预留 |
库存是怎么变动的
- 所有库存变动都来自单据的确认。入库单、出库单、调拨单、盘点单保存时只是草稿，草稿可以随意修改、删除，确认后才更新库存，确认后不能再修改或删除。
- 一张单据确认时，所有明细在同一次操作中处理：任何一行失败（库存不足、序列号不在库等），整张单据都不生效，库存不会只扣一部分。
- 多人同时确认也不会把库存扣成负数；同一张单据也不会被重复确认（提示「单据已确认，请刷新」）。
- 每次变动都会记一条库存流水，数量带正负号；批次第一次入库时登记批次资料；序列号物料同时记录序列号轨迹。
- 由采购入库、销售出库、工单领料、完工入库等业务单据生成的仓库单据是保存即确认的，单据号旁会显示「来源 XXX」。这类单据在仓库中不能修改、删除或冲销，错误需要在原业务单据中通过退货、退料冲回。
- 仓库中的手工入库只能选「其他入库」「寄售入库」，手工出库只能选「其他出库」「报废出库」。采购、销售、生产、项目、委外等类型只能由对应业务单据生成，否则会绕过应收应付和成本归集；这些类型在下拉中置灰并注明来源，后端也会拦截（提示「手工入库只能选择「其他入库」或「寄售入库」……」「手工出库只能选择「其他出库」或「报废出库」……」）。
- 其他入库、其他出库、报废出库可以填写收发类别（入库类别、出库类别，均为业务字典），月末成本凭证可按类别记到不同的对方科目，见入库单 · 收发类别。
冲销
已完成的手工入库单、出库单、调拨单如果录错了，可以「冲销」：系统生成一张数量为负的红字单据（业务日期为冲销当天，备注「冲销 原单号」），库存按原单反向变动，原单标记「已冲销」。
- 入库冲销要求入库的库存仍在原库位，否则会提示库存不足；
- 红字单据不能再冲销，一张单据只能冲销一次；
- 在途调拨要先收货再冲销；
- 业务单据生成的出入库不能冲销，需要在业务单据中办理退货；
- 成本核算按单据种类归集，红字单冲减原单。
期间控制
- 业务日期所在月份已在财务中结账的，不能再确认该月份的出入库、调拨、盘点单；
- 业务日期所在月份（或之后的月份）已经做过成本核算的，不能再确认入库、出库、盘点单，需要先在「财务 → 成本核算」中撤销该期间的核算。调拨单不影响存货成本，只受结账限制。
审批
系统内置两个流程，默认未发布，发布后生效（在「流程中心 → 流程管理 → 流程模型」中维护）：
| 流程 | 作用 |
|---|---|
| 出入库审批 | 发布后，手工入库单、出库单、调拨单点「确认」时先提交审批（状态「审批中」），审批通过后才更新库存，驳回或撤回后回到草稿。内置流程：仓库主管审批 → 报废、其他出入库时再由会计审核 |
| 盘点差异审批 | 发布后，有差异的盘点单确认时先审批，审批通过后才调整库存；没有差异的盘点单直接完成。内置流程：仓库主管审批 → 会计审核，抄送总经理 |
审批进度可在「流程中心 → 我的申请」中查看。业务单据生成的仓库单据不走出入库审批。
典型业务流程
采购到货入库
- 采购订单审核后，仓库在「供应链 → 采购 → 采购入库」或手机上的扫码收货办理入库，系统自动生成已完成的入库单；
- 物料勾选了「来料检验」的，入库数量先冻结为待检，质量部门在「质量 → 质量检验」中做来料检验，合格或让步接收后自动放行；
- 收货在暂存区的，用上架或调拨单移到存储库位。
销售发货出库
组装与拆零
- 新建组装拆卸单，选择组装或拆卸、成套件和数量，「按 BOM 带出」子件，核对库位、批次；
- 确认后系统生成「组装拆卸」类型的出库单和入库单，子件与成套件的库存同时变化；
- 月末成本核算按子件成本计算成套件成本。
定期盘点
库内管理
首页待办与提醒
有对应权限的用户会在首页待办中看到：出入库单待确认（自己创建的草稿）、库存低于安全库存、批次 30 天内到期、来料不合格待退货。系统定时任务「批次临期提醒」每天 8:20 检查 30 天内到期（及已过期）的有库存批次，向有库存查询权限的用户发送消息，每个批次只提醒一次（天数可在「系统监控 → 定时任务」中调整）。
仓库看板
「商务智能 → 数据大屏」中的仓储物流大屏实时显示今日出入库、待拣货与待出库、各仓库库存、库存预警和临期批次，可通过投屏链接免登录显示在仓库电视上。
相关角色
| 角色 | 可以做什么 |
|---|---|
| 仓库管理员 | 仓库全部单据与基础资料、采购收退货、销售出库退货、拣货、发运、工单领料与完工入库、补料发料、移动作业 |
| 普通用户、总经理等 | 按授权查看库存、单据 |
| 会计 | 参与出入库、盘点差异审批（流程发布后） |
单据按「制单人部门 + 制单人」控制数据权限：只能看到数据权限范围内的单据。仓库、库位、物料的下拉选项登录即可使用。