薪酬核算
薪酬核算按月生成工资表:根据薪资档案、当月考勤汇总、请假加班、绩效等级、计件工资、销售提成、社保方案和专项附加扣除计算每位员工的应发、扣款、个税和实发工资。工资表经过「草稿 → 已确认 → 已发放」,确认时生成计提凭证,发放时生成发放凭证。
完整的月末操作顺序见 月度发薪操作指引。
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人力资源 → 薪酬福利 → 薪酬核算

页面布局
- 左侧:选择年份,列出该年的工资表(月份、状态、人数、实发合计),点击查看;「生成」按钮生成工资表。
- 右侧上方:工资表标题、状态、单号、制表人,操作按钮,以及汇总:人数、应发合计、个人社保公积金、个人所得税、实发合计、单位社保公积金。下方显示计提凭证号、发放凭证号和发放日期、确认人和确认时间。
- 右侧明细:可按工号或姓名搜索,每位员工一行,底部合计行。
明细列:
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 员工 | 姓名、工号、部门 |
| 出勤 / 工作日 | 应出勤天数(在职期间的工作日)/ 本月工作日 |
| 基本工资 | 基本工资 × 在职折算 |
| 津贴补贴 | (岗位津贴 + 其他补贴)× 在职折算 |
| 加班费 | 金额和加班小时 |
| 计件工资 | 当月生产报工的计件工资 |
| 销售提成 | 当月已确认的销售提成中该员工的应发提成 |
| 绩效奖金 | 等级和金额 |
| 其他奖金 | 手工调整 |
| 考勤扣款 | 鼠标悬停显示旷工天数、迟到早退次数、事假小时、病假小时 |
| 应发工资 | 加粗显示 |
| 个人社保、个人公积金 | 从应发中扣除 |
| 专项附加扣除 | 当月合计,用于计算个税 |
| 个税 | 本月预扣的个人所得税 |
| 其他扣款 | 手工调整 |
| 实发工资 | 加粗显示 |
| 单位社保、单位公积金 | 单位承担部分,计入人工成本 |
| 累计应纳税所得额、累计已扣个税 | 本年累计值 |
| 备注 | 调整时填写 |
计算规则
参与核算的员工
该月任职过(入职日期不晚于月末、未在月初前离职)且在月末有已生效薪资档案的员工。没有薪资档案的员工不在工资表中;全部员工都没有薪资档案时提示「本月没有建立薪资档案的在职员工,请先在「薪资档案」中维护」。
应发工资
| 项目 | 公式 |
|---|---|
| 在职折算 | 应出勤天数 ÷ 本月工作日(月中入职、离职的员工按比例发放) |
| 基本工资 | 薪资档案基本工资 × 在职折算 |
| 津贴补贴 | (岗位津贴 + 其他补贴)× 在职折算 |
| 日工资 | (基本工资 + 岗位津贴)÷ 月计薪天数(默认 21.75);小时工资 = 日工资 ÷ 每日工时(默认 8)。两者都可在业务参数中修改 |
| 小时工资 | 日工资 ÷ 8 |
| 加班费 | Σ 加班小时 × 小时工资 × 倍数(默认工作日 1.5、休息日 2、法定节假日 3,可在业务参数中修改);只计「加班费」方式的已通过加班,「转调休」的不计 |
| 绩效奖金 | 绩效奖金基数 × 等级系数(S 1.5、A 1.2、B 1.0、C 0.8、D 0),取奖金发放月份为本月的已归档考核 |
| 计件工资 | 当月生产报工中计件工资的合计(按报工人关联的员工) |
| 销售提成 | 当月已确认的销售提成表中,员工档案关联的登录账号(即业务员)的应发提成;该月提成表未确认或未计算时为 0 |
| 考勤扣款 | 旷工天数 × 日工资 + 事假小时 × 小时工资 + 病假小时 × 小时工资 × 病假扣发比例(默认 40%)+ 迟到早退次数 × 每次扣款(默认 50 元);比例和金额在业务参数中设置 |
| 应发工资 | 基本工资 + 津贴补贴 + 加班费 + 绩效奖金 + 计件工资 + 销售提成 + 其他奖金 − 考勤扣款(不小于 0) |
年假、婚假、产假 / 陪产假、调休为带薪假,不扣款。
社保公积金
- 有 社保方案 的:社保基数按方案上下限截取,乘以方案的个人、单位比例;公积金基数按方案上下限截取,乘以薪资档案的公积金比例。
- 没有社保方案的:个人社保 = 社保基数 × 默认个人社保比例(默认 10.5%),单位社保 = 社保基数 × 默认单位社保比例(默认 26%),两个比例在业务参数中设置;公积金 = 公积金基数 × 公积金比例。
- 单位公积金与个人公积金相同。
个人所得税(累计预扣法)
- 本月应纳税所得额 = 应发工资 − 个人社保 − 个人公积金 − 专项附加扣除 − 基本减除费用(默认 5000,可在业务参数中修改)
- 本年累计应纳税所得额 = 本年此前各月累计 + 本月应纳税所得额
- 累计应纳税额 = 累计应纳税所得额 × 预扣率 − 速算扣除数(累计应纳税所得额不大于 0 时为 0)
- 本月个税 = 累计应纳税额 − 本年此前已预扣的个税(不小于 0)
预扣率表(默认值;税法调整时可在业务参数的「个税累计预扣率表」中修改):
| 累计预扣预缴应纳税所得额 | 预扣率 | 速算扣除数 |
|---|---|---|
| 不超过 36,000 元 | 3% | 0 |
| 36,000 - 144,000 元 | 10% | 2,520 |
| 144,000 - 300,000 元 | 20% | 16,920 |
| 300,000 - 420,000 元 | 25% | 31,920 |
| 420,000 - 660,000 元 | 30% | 52,920 |
| 660,000 - 960,000 元 | 35% | 85,920 |
| 超过 960,000 元 | 45% | 181,920 |
实发工资
实发工资 = 应发工资 − 个人社保 − 个人公积金 − 个税 − 其他扣款
操作
生成工资表
点击左侧 生成(需要「生成工资表」权限):

选择工资月份(每月 15 日前默认上个月,之后默认本月),点击确定。
- 不能生成未来月份的工资表。
- 该月还没有工资表时新建(单号按编码规则生成),状态为「草稿」。
- 该月已有草稿时重新计算(手工调整会丢失);已确认、审批中或已发放的不能重新生成。
重新计算
草稿状态点击 重新计算,按最新的考勤、请假加班、绩效、计件、已确认的销售提成、薪资档案、专项附加扣除重新计算,手工调整的其他奖金、其他扣款会丢失。
调整
草稿状态在明细行点击 调整(需要「工资调整」权限):

填写其他奖金、其他扣款(均不小于 0)和备注,保存后重新计算该员工的应发、个税和实发,工资表合计同步更新。
确认
草稿状态点击 确认(需要「工资确认」权限)。
- 没有发布审批流程时,直接变为「已确认」,并生成计提凭证,提示「已确认,计提凭证已生成」。
- 流程中心发布了「工资表审批」(流程标识 hr_payroll)流程时,提示「已提交审批,审批通过后确认并生成计提凭证」,状态为「审批中」;审批通过后确认,被拒绝或撤销时回到草稿。流程条件可以使用应发合计、人数、工资月份。
- 确认(或提交审批)后:员工可以在 员工自助 查看本月工资条;该月的考勤补录和删除、请假加班的提交、审批、撤销都被锁定。
计提凭证(未审核,凭证日期为工资月份最后一天):
| 方向 | 科目 | 金额 |
|---|---|---|
| 借 | 按部门和职位类别:生产 → 制造费用,销售 → 销售费用,其他 → 管理费用 - 工资(辅助核算部门) | 应发工资 + 单位社保 + 单位公积金 |
| 贷 | 应付职工薪酬 | 合计 |
取消确认
已确认(尚未发放)的工资表点击 取消确认:删除未审核的计提凭证,工资表回到草稿,解除考勤锁定,可以修改考勤后重新计算。计提凭证已审核或所在会计期间已结账时无法删除,取消确认会失败,需先在财务中处理。
发放
已确认的工资表点击 发放(需要「工资发放」权限),填写:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 发放日期 | 必填,默认今天,不能早于工资月份的第一天 |
| 付款账户 | 必填,选择库存现金或银行存款科目 |
确认后状态变为「已发放」,生成发放凭证(未审核,日期为发放日期):
| 方向 | 科目 | 金额 |
|---|---|---|
| 借 | 应付职工薪酬 | 应发合计 + 单位社保公积金合计 |
| 贷 | 所选付款账户(银行存款等) | 实发合计 |
| 贷 | 应交税费 - 应交个人所得税 | 个税合计 |
| 贷 | 其他应付款 | 个人社保公积金 + 单位社保公积金 + 其他扣款 |
金额为 0 的分录不生成。
生成计提凭证
计提凭证在财务中被删除后,已确认或已发放的工资表会显示 生成计提凭证 按钮,点击重新生成。
打印工资条
点击 打印工资条,为当前明细列表中的每位员工打印一张工资条(可先按工号或姓名搜索筛选)。工资条包含姓名、工号、部门、出勤 / 工作日、各项收入、扣款、个税和实发工资。工资条版式可以在「系统管理 - 打印模板」中调整。
删除
只能删除草稿状态的工资表(需要「工资表删除」权限)。
状态
| 状态 | 说明 | 可执行的操作 |
|---|---|---|
| 草稿 | 生成后的状态,可以反复计算 | 重新计算、调整、确认、删除、打印工资条 |
| 审批中 | 已提交工资表审批流程,考勤已锁定 | 在流程中心审批 |
| 已确认 | 计提凭证已生成,员工可看工资条 | 发放、取消确认、打印工资条 |
| 已发放 | 发放凭证已生成 | 打印工资条 |
发放凭证在财务中被删除后,工资表自动回到「已确认」,可以重新发放。
注意事项
注意
- 重新生成或重新计算草稿工资表会覆盖手工调整,请在调整前完成考勤、请假加班、绩效的核对。
- 确认后员工即可查看工资条,请核对无误后再确认。
提示
计提、发放凭证都是未审核状态,由财务人员在 凭证管理 中审核、过账。