供应商门户
供应商门户供供应商的业务人员使用。供应商用本公司开通的门户账号登录后,顶部导航只有「供应商门户」,左侧菜单为:我的订单、送货通知、对账单、招标投标、质量索赔。所有页面只显示本供应商的数据。
账号的开通方法见 开通门户账号。
我的订单
显示本公司发给本供应商的、已审核的采购订单。供应商在这里确认订单、承诺交期,并按订单发起送货。
列表:顶部切换「待确认」/「全部订单」,可按订单号、物料搜索。
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 订单号 | 引用了采购合同时下方显示合同号 |
| 订单日期、要求交货 | |
| 金额 | 价税合计 |
| 收货进度 | 进度条和「已收货 X / 订单数量」 |
| 确认 | 已接受(下方显示「承诺 日期」)/ 已拒绝 / 「待确认」 |
| 状态 | 订单状态 |
| 操作 | 未确认且可执行的订单显示「确认」,其他显示「查看」 |
订单详情:订单日期、要求交货、状态、收货仓库、价税合计、采购员、确认结果、采购合同、备注,以及明细(物料、数量、已收货、单价(含税)、金额、交货日期)。
订单为已审核、部分完成时,右上角有:
| 按钮 | 作用 |
|---|---|
| 接受订单 / 重新确认 | 填写 承诺交期(必填)和说明,提示「已接受订单」 |
| 拒绝 | 填写 拒绝原因(必填),提示「已拒绝订单」 |
| 发起送货 | 订单未被拒绝时显示,见下文 |
确认结果会以站内消息通知订单的制单人,并显示在采购方的订单详情中。订单完成、关闭后不能再确认;在订单入库完成前可以重新确认(例如修改承诺交期)。
发起送货
在订单详情点「发起送货」,打开「发起送货 - 订单号」页面:
| 字段 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 发货日期 | 是 | |
| 预计到货 | 否 | |
| 承运商、运单号 | 否 | |
| 备注 | 否 |
明细列出每个物料的「可送货」数量(未收货且未通知的数量),填写「本次送货」数量(不超过可送货)和「批次号」(批次管理的物料必填)。点「提交送货通知」,提示「已提交送货通知,仓库将按通知收货」。订单已全部送货或收货时提示「订单已全部送货或收货」。
提交后,采购方有收货权限的人员收到「供应商送货通知」消息。
送货通知
列出本供应商提交的送货通知,提示「在「我的订单」中按订单发起送货」。
筛选:状态(待收货 / 已收货 / 已取消)、关键字(送货单号、订单号、运单号)。
列表列:送货单号(下方为订单号)、发货日期、预计到货、物流、数量、状态。
操作:「查看」;待收货的可「取消」(确认「取消该送货通知?」)。
详情显示采购订单、状态、收货时间、发货日期、预计到货、物流,以及明细(物料、批次、送货数量)。采购方收货后状态变为「已收货」。
对账单
本公司财务按期间汇总与本供应商的应付单(采购入库、退货、质量索赔等)生成对账单并发送后,供应商在这里确认。收到对账单时会有「对账单待确认」消息。
筛选:状态(待确认 / 已确认 / 有异议)。
列表列:对账单号、对账期间、对账金额(下方为单据笔数)、发票、状态;待确认的显示「确认」,其他显示「查看」。
详情:对账期间、对账金额、状态、发票信息、确认时间、我方意见,对账明细,以及「发票及附件(可上传发票扫描件)」。
| 按钮 | 显示条件 | 作用 |
|---|---|---|
| 确认对账 | 待确认 | 提示「确认对账金额无误,可同时填写发票信息(也可确认后再填写)」:可填写发票号码、发票金额、开票日期和说明 |
| 有异议 | 待确认 | 填写异议说明(必填),对账单变为「有异议」,由本公司财务核对后重新生成 |
| 填写发票 / 修改发票 | 已确认 | 填写发票号码、发票金额、开票日期(都必填) |
招标投标
列出邀请本供应商参加的招标。收到邀请时会有「招标邀请」消息。
列表列:招标编号 / 标题、投标截止(剩余时间)、我的投标(已投标 / 未投标)、状态(定标后显示「已中标」或「未中标」)、操作(可投标时为「投标」,否则「查看」)。
投标:
- 打开招标详情,查看投标截止、状态、我的投标、招标说明。可投标时提示「截止前可以修改投标,开标前采购方看不到报价」。
- 在物料表中为 每个物料 填写含税单价和税率,系统计算小计。
- 填写交货期(天)和投标说明,下方显示「投标总价」。
- 点「提交投标」(已投过时为「修改投标」),提示「投标已提交」。
投标截止或采购方开标后不能再修改。定标后只显示本供应商是否中标,不显示其他供应商的报价;中标时收到「中标通知」消息。
质量索赔
列出本公司质量部门向本供应商提出并已确认(或确认后又取消)的质量索赔:索赔单号、索赔日期、索赔金额、索赔原因、状态(已确认 / 已取消)。还在待确认的索赔不会显示。已确认的索赔冲减应付款,并体现在对账单中。索赔确认时供应商会收到「质量索赔」消息。
常见问题
登录后看不到菜单或提示没有权限? 请确认使用的是门户账号,并联系本公司管理员检查账号是否被停用。
为什么「我的订单」里没有某张订单? 门户只显示已审核的采购订单;草稿、审批中的订单在审核通过后才会出现。