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考勤管理 ​

考勤管理查看员工每天的打卡记录、为漏打卡的员工补卡,按月汇总出勤、迟到早退、旷工、请假和加班(工资计算直接使用月度汇总),并维护班次与节假日日历。

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人力资源 → 考勤绩效 → 考勤管理

页面顶部用「考勤记录 / 月度汇总 / 班次与节假日」切换三个页签。

考勤记录 ​

考勤记录

  • 查询条件:工号或姓名、部门(含下级部门)、状态(正常、迟到、早退、迟到早退、缺卡)、日期范围(默认本月 1 日到今天)。
  • 列表列:员工(姓名、工号、部门)、日期(含星期)、上班(迟到时显示迟到分钟数)、下班(早退时显示早退分钟数)、出勤时长、状态、来源(打卡 / 补录,补录的显示补录说明)、操作。
  • 工具栏支持导出;列表按数据权限显示。

考勤结果的计算 ​

员工在 员工自助 打卡,当天第一次为上班卡,之后为下班卡(以最后一次为准)。系统按员工的班次计算:

结果规则
迟到工作日上班时间晚于「班次上班时间 + 宽限分钟」,迟到分钟从班次上班时间算起
早退工作日下班时间早于「班次下班时间 − 宽限分钟」,早退分钟算到班次下班时间
迟到早退同时迟到和早退
缺卡只有上班卡或只有下班卡,出勤时长为 0
正常其他情况
出勤时长下班时间 − 上班时间(打卡间隔),超过「午休扣除阈值」时扣除「午休时长」,保留 2 位小数,最小为 0。默认间隔超过 5 小时(不含 5 小时)扣 1 小时,两个值可在业务参数中修改

非工作日(周末、法定节假日)打卡不计迟到早退。

出勤时长的例子(默认参数):9:00 上班、18:00 下班,间隔 9 小时,超过 5 小时,出勤时长 = 9 − 1 = 8 小时;9:00 上班、14:00 下班,间隔正好 5 小时,不扣午休,出勤时长 5 小时。午休扣除与班次无关,所有班次使用同一组参数;把「午休时长」改为 0 即不扣午休。

提示

修改午休扣除阈值或午休时长后,只有之后的打卡、补录 / 补卡按新参数计算,已有考勤记录的出勤时长不变;需要按新参数重算某条记录时,对它执行一次 补卡 并保存。

补录考勤 / 补卡 ​

点击工具栏的 补录考勤,或某条记录的 补卡:

补录考勤

字段说明
员工必填(从记录进入时自动带出)
日期必填,不能选未来日期,也不能早于员工的入职日期
上班时间、下班时间至少填写一个;都填写时下班时间必须晚于上班时间。新增默认 09:00 和 18:00
补录说明必填,如「外出拜访客户」「忘记打卡」

补录覆盖当天的打卡时间并重新计算考勤结果,来源显示为「补录」。

删除:删除某天的考勤记录(删除后该工作日如果没有请假,会被计为旷工)。

补录、补卡、删除需要「考勤补录」权限。

月度汇总 ​

月度汇总

选择月份、部门(含下级部门)、工号或姓名后查询,每位在该月任职过的员工一行(按数据权限只显示有权查看的员工):

列说明
工作日本月的工作日天数
应出勤员工在职期间(入职日期之后、离职日期之前)的工作日天数
实际出勤有考勤记录的工作日天数
迟到、早退次数,「迟到早退」同时计入两项
缺卡次数,只统计今天以前的日期
旷工(天)今天以前的工作日既没有考勤记录、也没有已通过的请假,大于 0 时标红
各假期类型(时)已通过的年假、事假、病假、婚假、产假 / 陪产假、调休小时数,按开始时间归属月份
加班(时)已通过的「加班费」加班小时数;「转调休」的加班不计入(不发加班费)

月度汇总是工资计算的依据:旷工、事假、病假、迟到早退计算考勤扣款,加班计算加班费,应出勤 / 工作日计算在职折算。详见 薪酬核算。

班次与节假日 ​

班次与节假日

工作日 = 周一至周五 + 调休上班日 − 法定节假日。员工未指定班次时使用默认班次。维护需要「班次与节假日」权限。

班次 ​

列表显示班次名称(默认班次带「默认」标记)、上下班时间、宽限分钟、标准工时。点击 新增班次 或 编辑:

字段说明
班次名称必填
上班时间、下班时间必填,下班时间必须晚于上班时间(暂不支持跨天班次)
迟到 / 早退宽限0-120 分钟
标准工时1-12 小时,请假按此折算天数(例如年假余额)
设为默认班次勾选后成为默认班次

默认班次不能删除(请先把其他班次设为默认);已分配给员工的班次不能删除。没有配置任何班次时按 9:00-18:00 计算。员工的班次在 员工档案 中设置。

节假日与调休 ​

选择年份查看当年设置的日期。点击 新增:

字段说明
日期必填,同一日期只能设置一次
类型法定节假日(不上班)或调休上班(周末上班)
名称必填,如「国庆节」「国庆节调休」

节假日影响:工作日的计算(应出勤、旷工)、加班费倍数(默认工作日 1.5 倍、休息日 2 倍、法定节假日 3 倍,见业务参数),以及员工自助考勤日历的显示。每年初请按国家公布的放假安排维护。

注意事项 ​

注意

某月的工资表确认(或提交审批)后,该月的考勤不能再补录或删除,提示「X 年 X 月的工资表已确认,不能再补录考勤」。需要调整时先在 薪酬核算 中取消确认。

基于 Apache-2.0 协议开源