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部门管理 ​

部门管理用于维护公司的组织架构树、部门负责人和部门成员。部门决定了用户的「本部门」类数据权限,部门负责人就是审批流程中的「部门主管」。

页面入口 ​

系统管理 → 部门管理

部门管理

页面左侧是「组织架构」树,右侧上方是所选部门的信息,下方是部门成员列表。首次进入时自动选中第一个部门。

组织架构树 ​

  • 标题右侧的「新增」用于新增部门(默认在第一个根部门下)。
  • 顶部输入框搜索部门名称,右侧按钮展开 / 折叠全部。
  • 鼠标悬停或选中某个部门时,右侧出现「⋮」按钮,菜单中有「新增下级」「编辑」「删除」。
  • 停用的部门显示灰色并带「停用」标记。
  • 树中只显示你数据权限范围内的部门。

部门信息 ​

右侧上方显示部门名称、状态和完整路径(如「柠檬科技 / 生产部 / SMT 车间」),以及:

项目说明
负责人部门负责人的姓名
联系电话、邮箱部门的联系方式
下级部门直属下级部门的数量

右上角按钮:「新增下级」「编辑」「删除」。

新增 / 编辑部门 ​

编辑部门

字段必填说明
上级部门是选择「顶级部门」或某个已有部门。编辑时不能选择自己或自己的下级部门
部门名称是最长 64 个字符,如「研发部」
排序否数字越小越靠前,默认 0;在某部门下新增时默认排在最后
负责人否搜索并选择一个用户,必须是存在且启用的用户。表单提示:审批流程中的「部门主管」即部门负责人
联系电话否最长 32 个字符
邮箱否最长 128 个字符
状态是启用 / 停用,默认启用

校验规则:

  • 只有拥有「全部数据」权限的管理员才能新增或移动到顶级部门;其他管理员只能在自己数据权限范围内的部门下操作。
  • 上级部门已停用时,不能在其下新增启用的部门,也不能启用下级部门。
  • 部门下还有未停用的下级部门时,不能停用该部门。

部门新增、修改后,相关用户的数据权限范围立即刷新(新部门可能落入其他用户「本部门及以下」的范围)。

部门负责人与审批中的「部门主管」 ​

在流程设计器中,审批人选择「部门主管」时,系统按以下规则找到审批人:

  1. 从发起人所在部门开始向上数(所在部门为第 1 级),找到设计器中指定级别的部门,取该部门的负责人;
  2. 如果该部门没有设置负责人,或负责人就是发起人本人,继续向上一级部门查找;
  3. 一直找不到时,按审批节点设置的「审批人为空时」处理方式处理。

因此请为每个需要审批的部门设置负责人。负责人被删除时,部门的负责人会自动清空。

部门成员 ​

右侧下方列出部门成员,列为:用户、部门、手机号、状态、操作。

操作说明
新增成员打开新增用户抽屉,所属部门默认为当前部门(字段说明见用户管理)
添加已有用户从用户列表中挑选用户加入本部门(已在本部门的用户不可选),实际是把这些用户的部门调整为当前部门
调整部门勾选成员后批量移到其他部门
搜索成员按用户名或昵称搜索
含下级 / 仅本部门开关:是否同时显示下级部门的成员,默认「含下级」。下级部门的成员在「部门」列中显示为灰色
行内「编辑」「调整部门」编辑单个用户资料或调整其部门
状态开关启用 / 停用该用户(内置超级管理员和自己除外)
导出、刷新、密度表格通用工具

删除部门 ​

在部门信息区或树节点菜单中点击「删除」,确认后删除。以下情况不能删除:

  • 存在下级部门(提示「存在下级部门,不允许删除」);
  • 部门下还有用户(提示「部门下存在用户,不允许删除」),请先把成员调整到其他部门;
  • 部门已被业务单据引用,只能停用。

删除后,角色「自定义数据权限」中勾选的该部门会一并移除。

与其他模块的联动 ​

  • 人力资源:员工档案的部门与登录账号的部门同步,办理调岗时账号部门随之变更。
  • 数据权限:角色的「本部门数据」「本部门及以下数据」「自定义数据」都以部门为单位,见角色管理。
  • 审批流程:部门主管审批取部门负责人。

注意事项 ​

提示

调整组织架构(移动部门、改变上下级)后,各用户「本部门及以下」的数据范围会随之变化,建议在业务低峰期操作并提前告知相关人员。

基于 Apache-2.0 协议开源