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客户 ​

客户档案记录客户的基本信息、等级、销售渠道、信用额度和账期。客户等级决定 价目表 和 促销 的适用范围(价目表还可以为单个客户设置专属价),负责销售是销售订单的默认业务员,信用额度控制销售订单审核和出库,账期决定应收单到期日。销售渠道为「经销商」的客户可以开通经销商门户。

客户关系模块中的客户与这里是同一份档案:CRM 中线索转化、领取的客户也会出现在本列表。

页面入口 ​

供应链 → 往来单位 → 客户

客户列表

列表 ​

查询条件:客户(编码或名称)、等级、渠道、状态(点「展开」显示更多)。

列表列:

列说明
客户名称,下方为编码
等级重点客户 / 普通客户 / 潜在客户
渠道直销 / 经销商;经销商下方显示授权区域;设置了负责销售时显示「负责 …」
联系人下方为电话
信用额度未设置显示「不限」
账期为 0 显示「现结」
地址、状态、备注状态为启用 / 停用开关,有编辑权限时可直接切换
自定义字段在「系统管理 → 自定义字段」中为客户定义并勾选了「列表显示」的扩展字段

工具栏:「新增客户」「导入」;右侧导出、刷新等。

行操作:「资料」(附件、变更记录)、「编辑」、「门户账号」(仅经销商,见 开通门户账号)、「删除」(已有销售订单的客户不能删除,提示改为停用)。

新增 / 编辑客户 ​

新增客户

字段必填说明
客户编码是如 C001,只能包含字母、数字、下划线和短横线,最多 32 位,不能重复
客户名称是
等级否价目表、促销按等级匹配
销售渠道否直销 / 经销商,默认直销。经销商可开通经销商门户,在门户订货、上报渠道库存
负责销售否新建销售订单时默认作为订单的业务员(用于计算销售提成);经销商门户的订单记到其名下审核
授权区域否渠道为经销商时显示,如「华南(广东、广西、海南)」
账期否默认 30 天,0 ~ 365 天。应收单到期日 = 出库日期 + 账期
联系人、联系电话否物流发运时默认带出
信用额度否审核销售订单、销售出库时校验应收余额和未完成订单金额,不填不限制
纳税人识别号否
收货地址否物流发运时默认带出
备注否

管理员在「系统管理 → 自定义字段」中为「客户」定义了扩展字段(如行业细分、开票要求)时,表单末尾出现「扩展信息」分区,必填的扩展字段不填不能保存。

信用额度控制 ​

  • 审核销售订单时:应收余额 + 其他未完成订单金额 + 本单金额 ≤ 信用额度,否则不能审核。
  • 销售出库前:应收余额 + 全部未完成订单金额 ≤ 信用额度,否则暂停出库。
  • 未完成订单指审批中、已审核、部分完成的销售订单。
  • 控制方式可在「系统管理 → 业务参数」的「客户信用额度控制」中调整:审核和出库时控制(默认)、只在出库时控制、不控制。
  • 客户的信用占用(额度、应收余额、未完成订单、可用额度)可在客户关系模块的客户详情中查看。

详见 销售订单 - 信用额度与账期。

导入 ​

点「导入」,下载模板后填写:客户编码*、客户名称*、客户等级、联系人、联系电话、收货地址、纳税人识别号、信用额度、账期(天)、备注。任何一行有错误时整批不导入。

注意事项 ​

提示

停用的客户不能新建销售订单、返利协议;经销商门户只对渠道为「经销商」且启用的客户开放,把渠道改回直销后其门户账号无法再订货。

基于 Apache-2.0 协议开源