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盘点单 ​

盘点单用于核对仓库的实物数量与系统账面数量。选择仓库后按当前库存生成盘点明细,录入实盘数量(或在手机上扫码盘点),确认后系统自动盘盈入库、盘亏出库,把库存调整为实盘数量。

页面入口 ​

仓库 → 库存作业 → 盘点单

盘点单列表

列表 ​

查询条件:单据号、仓库、状态、盘点日期。

列表列:

列说明
单据号点击查看详情;勾选了冻结仓库的带「冻结」标签
盘点仓库、盘点日期—
明细明细行数,有差异时显示「差异 N」
状态草稿、审批中、已完成
制单人、确认、备注—

工具栏:「新增盘点单」,以及导出 Excel(按当前查询条件)、显示搜索、刷新、密度、列设置。

行操作:「查看」;草稿时「盘点」(打开编辑录入实盘数量)、「删除」。

新增盘点单 ​

新增盘点单

表头字段 ​

字段必填说明
盘点仓库是更换仓库会清空盘点明细
盘点日期是默认今天
冻结仓库否「冻结 / 不冻结」开关。冻结时,盘点完成(确认或审批完成)前该仓库不能出入库、调拨,包括业务单据生成的出入库
备注否—

页面提示:确认盘点时以当时的库存为账面数量,库存调整为实盘数量;序列号物料按实盘序列号盘点,多出的盘盈入库、缺少的盘亏出库。

生成和录入明细 ​

明细标题显示「N 行,已录入 X,有差异 Y」。右侧工具:

工具作用
库位、物料编码或名称「按库存生成」的筛选条件,可只盘某个库位或某些物料
按库存生成按仓库当前库存(数量不为 0 的库存位置)生成明细,已在明细中的库存位置保留已录入的数据,提示「已添加 N 行」
添加物料手工添加一行,用于账面没有的盘盈物料:选择物料、库位,批次物料填写批次号
账实相符把所有未录入实盘数量的行填为账面数量(序列号物料除外)

明细字段:物料、库位、批次、账面数量、实盘数量(未录入时为空)、差异(实盘 − 账面,正数为盘盈、负数为盘亏)、实盘序列号、备注。明细超过 50 行时分页显示。删除已录入实盘数量的行时会再次确认。

序列号物料

序列号物料不能直接填实盘数量,实盘数量 = 实盘序列号的个数。按库存生成时会带出该位置在库的序列号作为参考,请按实物扫码、删除缺少的或补充多出的序列号;修改后该行才算已录入。

保存规则 ​

  • 同一库位、物料、批次的明细不能重复;
  • 批次物料必须填写批次号;
  • 草稿中允许有未录入的行,确认时所有行都必须填写实盘数量;
  • 保存时账面数量会刷新为当时的库存。

操作步骤 ​

  1. 点击「新增盘点单」,选择盘点仓库,按需打开「冻结仓库」;
  2. (可选)选择库位或输入物料,点「按库存生成」;
  3. 按实物录入实盘数量;与账面一致的可点「账实相符」批量填写;账面没有的物料点「添加物料」;
  4. 保存。可以多次打开「盘点」继续录入,也可以在手机上扫码盘点;
  5. 在详情中点「确认盘点」。

详情 ​

盘点单详情

详情显示盘点仓库、盘点日期、冻结仓库、制单、确认、明细统计(N 行,有差异 M 行)。明细可按「全部 / 有差异 / 未录入」筛选;草稿状态下提示「草稿中的账面数量为最近一次保存时的库存,确认时以当时的库存为准」。底部按钮:草稿时「编辑」「确认盘点」。

确认时弹窗提示:将以当前库存为账面数量计算差异,盘盈入库、盘亏出库,库存调整为实盘数量,确认后不能修改。

单据状态 ​

状态说明可做操作
草稿盘点进行中盘点(编辑)、删除、确认
审批中发布了「盘点差异审批」流程且有差异,等待审批只能查看;通过后调整库存,驳回 / 撤回回到草稿
已完成库存已调整查看

没有差异的盘点单即使发布了审批流程也直接完成。审批流程变量包括盘盈数量、盘亏数量、差异行数,可在流程设计中按这些条件分支。

确认时如何调整库存 ​

  1. 重新读取每行库存位置的当前库存作为账面数量(并保存到盘点单);
  2. 差异 = 实盘 − 账面,差异为正时盘盈入库,为负时盘亏出库,库存流水业务类型为「盘点」;
  3. 序列号物料按序列号逐个比较:实盘有、账面没有的盘盈入库,账面有、实盘没有的盘亏出库;
  4. 盘亏不受库存预留限制(实物已经不在),也不受冻结仓库限制。

注意事项 ​

提示

盘点单号格式为 PD + 日期 + 4 位流水号。盘点允许包含已停用的物料和库位(它们可能还有库存)。

注意

  • 盘点日期所在月份已结账或已做成本核算时不能确认;
  • 勾选了「冻结仓库」的盘点单如果长期不确认,会阻塞该仓库的所有出入库,盘点完成后请及时确认,或删除不用的草稿;
  • 生成明细后到确认前如果库存有变化(例如没有冻结仓库时仍有出入库),差异会按确认时的库存重新计算。

基于 Apache-2.0 协议开源