盘点单
盘点单用于核对仓库的实物数量与系统账面数量。选择仓库后按当前库存生成盘点明细,录入实盘数量(或在手机上扫码盘点),确认后系统自动盘盈入库、盘亏出库,把库存调整为实盘数量。
页面入口
仓库 → 库存作业 → 盘点单

列表
查询条件:单据号、仓库、状态、盘点日期。
列表列:
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 单据号 | 点击查看详情;勾选了冻结仓库的带「冻结」标签 |
| 盘点仓库、盘点日期 | — |
| 明细 | 明细行数,有差异时显示「差异 N」 |
| 状态 | 草稿、审批中、已完成 |
| 制单人、确认、备注 | — |
工具栏:「新增盘点单」,以及导出 Excel(按当前查询条件)、显示搜索、刷新、密度、列设置。
行操作:「查看」;草稿时「盘点」(打开编辑录入实盘数量)、「删除」。
新增盘点单

表头字段
| 字段 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 盘点仓库 | 是 | 更换仓库会清空盘点明细 |
| 盘点日期 | 是 | 默认今天 |
| 冻结仓库 | 否 | 「冻结 / 不冻结」开关。冻结时,盘点完成(确认或审批完成)前该仓库不能出入库、调拨,包括业务单据生成的出入库 |
| 备注 | 否 | — |
页面提示:确认盘点时以当时的库存为账面数量,库存调整为实盘数量;序列号物料按实盘序列号盘点,多出的盘盈入库、缺少的盘亏出库。
生成和录入明细
明细标题显示「N 行,已录入 X,有差异 Y」。右侧工具:
| 工具 | 作用 |
|---|---|
| 库位、物料编码或名称 | 「按库存生成」的筛选条件,可只盘某个库位或某些物料 |
| 按库存生成 | 按仓库当前库存(数量不为 0 的库存位置)生成明细,已在明细中的库存位置保留已录入的数据,提示「已添加 N 行」 |
| 添加物料 | 手工添加一行,用于账面没有的盘盈物料:选择物料、库位,批次物料填写批次号 |
| 账实相符 | 把所有未录入实盘数量的行填为账面数量(序列号物料除外) |
明细字段:物料、库位、批次、账面数量、实盘数量(未录入时为空)、差异(实盘 − 账面,正数为盘盈、负数为盘亏)、实盘序列号、备注。明细超过 50 行时分页显示。删除已录入实盘数量的行时会再次确认。
序列号物料
序列号物料不能直接填实盘数量,实盘数量 = 实盘序列号的个数。按库存生成时会带出该位置在库的序列号作为参考,请按实物扫码、删除缺少的或补充多出的序列号;修改后该行才算已录入。
保存规则
- 同一库位、物料、批次的明细不能重复;
- 批次物料必须填写批次号;
- 草稿中允许有未录入的行,确认时所有行都必须填写实盘数量;
- 保存时账面数量会刷新为当时的库存。
操作步骤
- 点击「新增盘点单」,选择盘点仓库,按需打开「冻结仓库」;
- (可选)选择库位或输入物料,点「按库存生成」;
- 按实物录入实盘数量;与账面一致的可点「账实相符」批量填写;账面没有的物料点「添加物料」;
- 保存。可以多次打开「盘点」继续录入,也可以在手机上扫码盘点;
- 在详情中点「确认盘点」。
详情

详情显示盘点仓库、盘点日期、冻结仓库、制单、确认、明细统计(N 行,有差异 M 行)。明细可按「全部 / 有差异 / 未录入」筛选;草稿状态下提示「草稿中的账面数量为最近一次保存时的库存,确认时以当时的库存为准」。底部按钮:草稿时「编辑」「确认盘点」。
确认时弹窗提示:将以当前库存为账面数量计算差异,盘盈入库、盘亏出库,库存调整为实盘数量,确认后不能修改。
单据状态
| 状态 | 说明 | 可做操作 |
|---|---|---|
| 草稿 | 盘点进行中 | 盘点(编辑)、删除、确认 |
| 审批中 | 发布了「盘点差异审批」流程且有差异,等待审批 | 只能查看;通过后调整库存,驳回 / 撤回回到草稿 |
| 已完成 | 库存已调整 | 查看 |
没有差异的盘点单即使发布了审批流程也直接完成。审批流程变量包括盘盈数量、盘亏数量、差异行数,可在流程设计中按这些条件分支。
确认时如何调整库存
- 重新读取每行库存位置的当前库存作为账面数量(并保存到盘点单);
- 差异 = 实盘 − 账面,差异为正时盘盈入库,为负时盘亏出库,库存流水业务类型为「盘点」;
- 序列号物料按序列号逐个比较:实盘有、账面没有的盘盈入库,账面有、实盘没有的盘亏出库;
- 盘亏不受库存预留限制(实物已经不在),也不受冻结仓库限制。
注意事项
提示
盘点单号格式为 PD + 日期 + 4 位流水号。盘点允许包含已停用的物料和库位(它们可能还有库存)。