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线索管理 ​

线索是尚未确认需求的潜在客户信息,例如展会收集的名片、官网咨询、电话营销获得的联系方式。销售对线索进行跟进,确认有意向后「转化」为正式客户(可同时生成商机);没有价值的线索「标记无效」。

页面入口 ​

客户关系 → 客户经营 → 线索管理

线索管理列表

微信小程序

在微信小程序中也可以录入、编辑、跟进、转化线索和标记无效。

查询条件 ​

条件说明
线索按线索编号、公司、联系人或电话模糊查询
状态待跟进、跟进中、已转化、无效
来源官网咨询、展会、电话营销、客户转介绍、广告投放、其他
市场活动线索关联的市场活动(点「展开」显示)
负责人勾选「只看我的」只显示自己负责的线索

从市场活动列表点击「线索」进入时,会自动按该活动筛选。

列表字段 ​

列说明
公司公司名称和线索编号(XL 开头,自动生成)
联系人联系人、职务、电话
来源来源渠道,下方显示市场活动名称
行业所属行业
负责人负责跟进的销售
状态线索状态;已转化的显示转化后的客户(可点击跳转到客户详情);无效的显示无效原因
最近跟进最近一次跟进时间
需求需求描述
创建时间

线索状态 ​

状态说明可执行的操作
待跟进新增后的状态跟进、转化、编辑、标记无效、删除
跟进中第一次写跟进后自动变为跟进中跟进、转化、编辑、标记无效、删除
已转化转化为客户后不能再修改或删除
无效标记无效后只能删除

新增 / 编辑线索 ​

点击「新增线索」,或在行上点击「更多 → 编辑」。

字段必填说明
公司名称是最长 128 字,转化时作为客户名称
联系人、职务、电话否转化时生成客户的首要联系人
邮箱否需符合邮箱格式
来源否转化后带到客户和商机
市场活动否只能选择未取消的活动;用于统计活动效果
行业、地区否转化后带到客户
负责人否不选择时为你本人;负责人部门随负责人确定
需求描述否最长 500 字,转化时作为商机备注

跟进线索 ​

在行上点击「跟进」,填写跟进方式、跟进时间、内容和下次跟进计划,保存后线索的「最近跟进」时间更新;待跟进的线索变为「跟进中」。跟进记录的字段见跟进记录。

转化线索 ​

转化线索

  1. 在待跟进或跟进中的线索上点击「转化」。
  2. 填写客户编码(必填,只能包含字母、数字、下划线和短横线,不能与已有客户重复)。
  3. 「同时生成商机」默认勾选,可修改商机名称(默认「公司名称 商机」)、预计金额、预计成交日期;不需要商机时取消勾选。
  4. 点击「确定」。成功后弹出提示,可点击「查看客户」直接打开新客户的详情。

转化时系统自动:

  • 新建客户:客户名称取公司名称;负责人、部门、行业、来源、地区沿用线索;客户阶段为意向客户;最近跟进时间沿用线索。
  • 有联系人时,建立客户的首要联系人(姓名、职务、电话、邮箱)。
  • 勾选生成商机时,新建一个「初步接洽」阶段的商机,来源、市场活动、负责人沿用线索,需求描述作为商机备注。
  • 线索状态变为「已转化」,记录转化的客户和转化时间。

提示

转化总是新建客户。如果该公司已经是系统中的客户,建议把线索标记为无效,直接在已有客户下新建商机。

标记无效与删除 ​

  • 「更多 → 标记无效」:填写无效原因(如联系方式错误、没有需求),线索变为「无效」,原因显示在状态列下方。
  • 「更多 → 删除」或无效线索上的「删除」:删除线索。已转化的线索不能删除。

与其他模块的联动 ​

  • 转化生成客户、联系人和商机(见上文)。
  • 市场活动按关联的线索统计线索数、转化数和转化率。
  • 客户分析的「来源分析」按来源统计线索数和转化率。

基于 Apache-2.0 协议开源