入库单
入库单记录物料进入仓库。仓库人员在这里手工办理「其他入库」（如赠品、样品、盘点以外的补录）和「寄售入库」；采购入库、生产入库、销售退货、生产退料、委外收回、组装拆卸等由对应业务单据自动生成的入库单也在这里统一查看。
页面入口
仓库 → 库存作业 → 入库单
列表
查询条件：单据号、入库类型、入库类别、状态、仓库、业务日期（日期范围）。点「展开」显示全部条件。
列表列：
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 单据号 | 点击打开详情。红字单据带「红字」标签并显示「冲销 原单号」；被冲销的原单带「已冲销」标签；业务单据生成的显示「来源 业务单号」 |
| 入库类型 | 采购入库、生产入库、销售退货、生产退料、委外收回、报废入库、寄售入库、期初入库、组装拆卸、其他入库 |
| 入库类别 | 其他入库填写的收发类别，没有填写或其他类型显示「-」 |
| 仓库 | 入库仓库 |
| 业务日期 | 入库的业务日期，决定所属会计期间 |
| 合计数量 | 明细数量合计，红字单据为负数（红色显示） |
| 状态 | 草稿、审批中、已完成 |
| 制单人 / 确认 | 制单人；确认人和确认时间 |
| 备注、创建时间 | — |
工具栏：「新增入库单」；「批量删除」（只能勾选草稿）；右侧图标依次为显示 / 隐藏搜索、刷新、密度、列设置。
行操作：
| 按钮 | 出现条件 | 作用 |
|---|---|---|
| 查看 | 所有单据 | 打开详情 |
| 编辑 | 草稿 | 修改单据 |
| 更多 → 确认 | 草稿，有确认权限 | 确认入库，更新库存（发布了出入库审批流程时先提交审批） |
| 更多 → 删除 | 草稿，有删除权限 | 删除草稿 |
| 冲销 | 已完成的手工单据（非业务单据生成、非红字、未冲销） | 生成红字单据，库存反向变动 |
新增入库单
点击「新增入库单」打开全屏表单。
表头字段
| 字段 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 入库类型 | 是 | 下拉列出全部入库类型，但手工只能选「其他入库」或「寄售入库」；其余类型置灰，右侧注明由哪种业务单据自动生成，例如「由采购入库单自动生成」「由工单完工入库自动生成」「由期初库存导入自动生成」 |
| 入库类别 | 否 | 仅「其他入库」显示。从「入库类别」业务字典中选择（样品退回、受赠入库、领用退回、其他等），说明这笔入库的用途；月末成本结转凭证按类别取对方科目，见收发类别。切换入库类型时清空 |
| 入库仓库 | 是 | 选择启用的仓库。选「寄售入库」时下拉只列出供应商寄售仓；其他入库的下拉不列出供应商寄售仓。切换入库类型使仓库类型不再匹配时，已选仓库会被清空 |
| 业务日期 | 是 | 默认今天 |
| 备注 | 否 | 最多 255 字 |
明细
点「添加物料」增加一行，每行字段如下：
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 物料 | 必填。可输入编码、名称搜索，也可以扫码：在框中扫描（或输入）物料条码、包装条码后回车直接选中。扫的是辅助单位条码（如整箱）且数量为空时，数量自动填为一个辅助单位折算的基本单位数量。行下方用「批次」「序列号」标签标出物料的管理方式 |
| 库位 | 可选，不选为「未指定」。物料设置了默认仓库和默认库位、且默认仓库就是本单仓库时，自动带出默认库位 |
| 批次号 | 启用批次管理的物料必填，最多 64 字符；未启用的不可填 |
| 生产日期、有效期至 | 仅批次物料可填，有效期不能早于生产日期。同一批次以第一次入库填写的日期为准 |
| 数量 | 必填，必须大于 0，最多 4 位小数；序列号物料只能是整数 |
| 序列号 | 仅序列号物料。可用扫码枪逐个扫描，也可以粘贴多个（逗号、分号、空格、换行分隔），自动去重；右侧显示「已录个数 / 数量」，不一致时变为黄色。单个序列号不超过 64 字符 |
| 备注 | 可选 |
明细标题显示行数和合计数量。表头右侧的「推荐库位」按上架策略为还没有选库位的行填入库位（已选库位的行不变），规则见上架策略。
保存规则
- 手工只能保存「其他入库」「寄售入库」，其他类型提示「手工入库只能选择「其他入库」或「寄售入库」，采购、生产、销售退货、生产退料、委外收回等入库由对应的业务单据自动生成」。
- 入库类别必须是本企业「入库类别」业务字典中启用的取值。
- 草稿保存时，序列号个数只要求不超过数量；确认时必须与数量完全一致。
- 同一物料的序列号在一张单据内不能重复。
- 已在库的序列号不能再次入库（提示「序列号已在库」）；已出库的序列号可以重新入库（例如退回）。
- 停用的物料、仓库、库位不能入库。
操作步骤
- 点击「新增入库单」，选择入库类型（其他入库可再选择入库类别）、入库仓库，确认业务日期；
- 点击「添加物料」，选择或扫描物料，填写数量；批次物料填写批次号（及生产日期、有效期），序列号物料扫描序列号；
- 需要时点「推荐库位」自动分配库位；
- 点击「保存」（或按 Ctrl / ⌘ + Enter），单据保存为草稿；
- 在列表「更多 → 确认」或详情中点「确认入库」，确认后库存增加。
详情
点击单据号或「查看」打开详情，显示表头信息（入库类型、填写了时显示入库类别、来源单号、冲销原单、制单、确认、收货信息）和明细（物料、库位、批次及生产日期 ~ 有效期、数量、序列号、备注）。
详情右上角：
- 打印：按「入库单」打印模板打印，含入库类型、入库类别、仓库、业务日期、来源单号、合计数量、明细和「制单、确认、经手人」签字栏；
- 状态标签（红字、已冲销、状态）。
详情底部按钮：草稿时「编辑」「确认入库」；已完成的手工单据「冲销」。从详情进入编辑不会关闭详情，保存后详情自动刷新。审批中的单据显示提示「单据审批中，可在『流程中心 → 我的申请』查看审批进度」。
单据状态
| 状态 | 说明 | 可做操作 |
|---|---|---|
| 草稿 | 已保存，未影响库存 | 编辑、删除、确认 |
| 审批中 | 发布了「出入库审批」流程，确认后等待审批 | 只能查看；通过后自动变为已完成并入库，驳回 / 撤回后回到草稿 |
| 已完成 | 已入库 | 查看、打印、冲销（仅手工单据） |
与其他模块的联动
- 采购入库、生产完工入库、销售退货、生产退料、委外收回、报废入库等在各自业务单据中办理，保存即生成已完成的入库单，单据号下方显示来源单号；
- 物料勾选了「来料检验」的，采购入库后该数量自动冻结为待检，见库存冻结；
- 寄售入库进入供应商寄售仓，库存属于供应商，不计入存货成本和可用库存；
- 入库流水是财务「成本核算」的数据来源；其他入库按入库类别生成成本结转凭证的对方科目，见下文。
收发类别
收发类别用来说明「其他入库」「其他出库」「报废出库」这类手工单据的用途，便于统计和记账：
- 入库类别（其他入库）：初始有样品退回、受赠入库、领用退回、其他；
- 出库类别（其他出库、报废出库）：初始有样品出库、赠品出库、福利领用、研发领用、办公领用、其他。
两者都是业务字典，各企业可以在「系统管理 → 业务字典」中新增、改名或停用。收发类别可以不填；采购、生产、销售等业务单据生成的出入库单没有收发类别。
对成本凭证的影响：月末成本核算生成成本结转凭证时，其他出入库的对方科目默认是「待处理财产损溢」。在「财务 → 凭证科目设置」中为某个类别指定科目后，填写了该类别的单据按「数量 × 本期单位成本」拆出，记到指定科目（例如可以把受赠入库设为「营业外收入」、福利领用设为「应付职工薪酬」、研发领用设为「研发支出」）。未填写类别、或类别没有单独设置科目的，仍记待处理财产损溢。
列表可以按入库类别筛选；冲销生成的红字单据沿用原单的类别。
注意事项
提示
入库单号格式为 RK + 日期 + 4 位流水号，例如 RK202610140015。
注意
- 业务日期所在月份已结账或已做成本核算时不能确认，需先在财务中撤销成本核算；
- 仓库正在盘点且盘点单勾选了「冻结仓库」时，盘点完成前不能入库；
- 冲销入库单要求入库的数量仍在原库位，如果已经出库或移走，冲销会提示库存不足。