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流程模型 ​

流程模型是审批流程的定义:包括基本信息(名称、标识、分类)、表单(申请人要填写的字段)和流程(经过哪些审批人、条件和抄送)。管理员在这里新建流程、设计表单与流程、发布版本、启用或停用。

页面入口 ​

流程中心 → 流程管理 → 流程模型

流程模型

查询条件 ​

条件说明
名称按流程名称模糊查询
分类按流程分类筛选

列表字段 ​

列说明
流程图标、流程名称和流程标识。由业务单据提交审批的流程带蓝色「业务单据」标签,鼠标悬停显示「由「业务名称」业务单据提交审批」
分类采购、销售、库存、财务、人事、生产、项目、行政、质量、其他等
版本已发布的显示当前版本号(如「v1」),未发布显示「未发布」;还没有设计时另显示橙色「未设计」
状态启用 / 停用开关,需要「模型修改」权限
排序「发起申请」页面中的显示顺序,数字小的在前
发布时间最近一次发布的时间
更新时间最近一次修改的时间

按钮 ​

按钮作用权限
「新增流程」新建流程模型的基本信息模型新增
「批量删除」删除勾选的流程模型模型删除
「设计」打开全屏设计器,设计表单和流程模型修改或模型发布
「编辑」修改基本信息模型修改
「更多」→「发布」把当前设计发布为新版本;未设计的流程不可发布模型发布
「更多」→「删除」删除该流程模型模型删除
工具栏导出列表、显示 / 隐藏查询条件、刷新、调整行高、设置显示的列—

新增 / 编辑流程 ​

新增流程

字段必填说明
流程名称是最多 64 个字符,如「采购申请」
流程标识是流程的唯一编码,以字母开头,只能包含字母、数字、下划线,最多 64 位,如「leave」。不能与其他流程重复,发布后不能修改。业务单据的流程必须使用规定的标识(见业务单据审批)
分类否「发起申请」页面按分类分组
图标否从图标库中选择,显示在流程卡片上;不选时使用默认审批图标
排序否默认 0
说明否最多 255 个字符,展示在「发起申请」页面的流程卡片上

新建的流程默认为启用状态,但还需要设计并发布后才能使用。

设计流程 ​

点「设计」打开全屏设计器,分为「表单设计」和「流程设计」两个页签(默认显示流程设计):

  • 表单设计:定义申请人在「发起申请」中填写的字段,详见流程设计器 - 表单设计。
  • 流程设计:仿钉钉的可视化设计器,配置审批人、抄送人、条件分支、并行分支,详见流程设计器。

流程设计器

设计器顶部:

元素说明
返回箭头关闭设计器。有未保存的修改时提示「放弃未保存的修改?」,可选「放弃修改」或「继续编辑」
状态标签「已发布 v版本号」或「未发布」;有修改未保存时显示橙色「有未保存的修改」
「保存」校验并保存设计草稿,不影响已发布的版本。需要「模型修改」权限
「保存并发布」校验、保存并立即发布新版本,提示「发布成功,当前版本 vN」。需要「模型发布」权限

保存时如果设计不完整,顶部显示红色提示「请修正以下问题后再保存」并列出全部问题,有问题的节点在设计图上标红,自动切换到出错的页签。

发布与版本 ​

  • 每次发布都会生成一个新版本(v1、v2……)。发布确认框提示:「发布后生成新版本,新发起的申请使用新版本,进行中的申请仍按原版本执行。」
  • 已发起的流程始终按发起时的版本流转,流程详情中的表单和流程图也按该版本显示,因此修改设计不会影响审批中的申请。
  • 「保存」只保存草稿,草稿要「发布」后才对新申请生效。

启用与停用 ​

  • 停用的流程不再出现在「发起申请」中,已发起的流程不受影响,继续审批。
  • 对于业务单据的流程,停用(或未发布、已删除)后,对应的业务单据不再提交审批,操作直接生效,详见业务单据审批。

删除 ​

删除确认框提示:「删除后不能再发起该流程,已发起的申请不受影响。」已发布的版本和历史记录保留,审批中的流程继续运行,流程详情仍可查看。

内置流程 ​

系统初始化时内置了一批流程模型,可以直接调整审批人后使用:

  • 通用流程(可在「发起申请」中发起,带表单):出差申请(出差 ≥ 5 天或费用 ≥ 1 万元时上级主管审批)、用印申请(公章、合同专用章需总经理审批)、物品领用(抄送仓库)、通用审批(部门主管 → 上级主管)。
  • 业务单据流程:采购订单、销售订单、补料申请、请假加班、招聘需求、人事异动、工资表、凭证、付款、项目立项、项目费用、请购单、销售报价、盘点差异、费用报销、员工借款、销售合同、订单变更、出入库、不合格品处置、采购合同、工程变更等,每个模型的「说明」中写明了内置的审批链,完整清单见业务单据审批。

提示

内置流程中审批人多为「部门主管」或「指定角色」(总经理、会计、人事专员等)。使用前请在「部门管理」中设置部门负责人,在「用户管理」中给相关人员分配角色,否则审批人为空时会按节点设置自动通过或转交超级管理员。

基于 Apache-2.0 协议开源