预算管理
按年度、部门、科目编制 12 个月的费用(或收入)预算,自动对比已记账凭证的实际执行数,并可在费用报销提交时进行预算控制。财务主管、部门负责人使用。
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页面说明
顶部工具栏:年度(默认今年)、部门(不选为全部部门)、视图切换「执行分析 / 预算编制」、「编制预算」按钮(需要「预算编制」权限)。
执行分析
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 科目 / 部门 | 科目编码名称,下方为部门(全公司预算显示「全公司」) |
| 全年预算 | 12 个月合计 |
| 执行数 | 全年实际发生;超过预算时标红 |
| 执行率 | 进度条:超过 100% 为红色异常,超过 90% 为提醒样式 |
| 各月执行 / 预算 | 每月「执行数 / 预算数」,执行超过当月预算的月份标红;1 万以上以「x.x万」显示 |
执行数的取数规则:
- 只取已记账凭证,不含期末结转损益凭证;
- 预算科目可以是上级科目,执行数按其全部下级科目汇总;
- 费用类(借方科目)取借方 − 贷方,收入类(贷方科目)取贷方 − 借方;
- 部门预算只统计分录上填了该部门的金额,全公司预算统计所有部门。
预算编制

列出已编制的预算:科目 / 部门、全年预算、预算控制、1-12 月各月金额、备注,可「编辑」「删除」。
编制预算
| 字段 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 年度 | 是 | 默认当前选择的年度 |
| 部门 | 否 | 不选为全公司 |
| 科目 | 是 | 成本类、损益类科目,可选上级科目,执行数按下级汇总 |
| 1 月 ~ 12 月 | — | 各月预算金额,不能小于 0;顶部显示合计 |
| 平均分摊 | — | 输入全年金额后点「平均分摊到 12 个月」,尾差计入 12 月 |
| 预算控制 | 否 | 不控制(默认)/ 超预算提示 / 超预算禁止 |
| 备注 | 否 |
同一年度、部门、科目只能编制一条预算,重复时提示「该年度、部门、科目已编制预算,请直接修改」。
预算控制
设置了「超预算提示」或「超预算禁止」的预算,在费用报销提交时检查:
- 按报销日期所在年度、报销的费用部门、明细的费用科目匹配预算(包括全公司预算和上级科目预算);
- 当「已执行 + 在途(审批中、待付款的报销)+ 本次报销」超过全年预算时:
- 超预算提示:允许提交,弹窗列出「部门、科目、年度预算、已执行、在途、本次、超出」;
- 超预算禁止:不允许提交,提示同样的信息。