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项目管理 ​

项目管理模块(顶部导航「项目」)面向研发、交付实施、工程和内部改进类项目,覆盖立项、成员与资源、WBS 计划与进度、工时填报与审批、成本预算与费用、项目领料、收款开票、按完工百分比确认收入、挣值分析和项目月结入账,帮助项目经理同时掌控进度、成本和收入。

功能清单 ​

页面说明
项目列表新建项目、项目状态流转(可接入立项审批)、项目详情(成员与投入比例、计划、工时、费用、收款、附件、变更记录)
计划进度WBS 任务树、前置任务、里程碑、进度更新;列表与甘特图两种视图
资源分配按人汇总在各项目的投入比例,识别超负荷人员,统计剩余任务工时
工时管理成员按周填报工时、更新自己的任务进度;项目经理审批工时,计入人工成本
成本控制按成本类型编制预算,录入费用(可接入审批),项目领料出库,预算执行对比和按月成本
项目核算收入、成本、毛利、挣值指标;收款计划与开票生成应收;项目月结生成凭证

典型业务流程 ​

步骤操作页面结果
1新建项目(也可从赢单商机、销售订单「创建项目」)项目列表项目处于「规划中」,项目经理自动成为成员
2添加成员,设置角色和投入比例项目列表 → 详情 → 成员资源分配页统计负荷
3分解 WBS 任务,设置负责人、计划工时、前置任务、里程碑计划进度上级任务自动汇总
4编制成本预算成本控制项目成本预算 = 各类预算合计
5启动项目(发布了立项审批流程时需审批)项目列表进行中,记录实际开始日期
6成员填报工时、更新任务进度工时管理项目进度按末级任务加权汇总
7项目经理审批工时工时管理 → 工时审批计入任务实际工时和项目人工成本
8录入费用、项目领料成本控制计入项目费用 / 材料成本,生成项目领料出库单
9维护收款计划,里程碑完成后开票项目核算生成客户应收单,在财务收款核销
10每月执行项目月结项目核算生成人工、费用入账和收入确认、成本结转凭证
11完成、关闭项目项目列表不能再填报工时、录入费用

项目状态 ​

状态说明
规划中新建项目的状态,可以删除
立项审批中发布了「项目立项审批」流程时,启动后等待审批
进行中可以更新任务进度、填报工时、录入费用、领料
已暂停不能更新任务进度和领料
已完成不能再填报工时、录入费用和领料
已关闭项目不能再修改,不能再审批工时

详见项目列表。

审批与定时任务 ​

  • 内置「项目立项审批」流程(默认未发布):部门主管 → 会计(预算评审)→ 合同金额 ≥ 50 万元时总经理。发布后规划中的项目启动需要审批。
  • 内置「项目费用审批」流程(默认未发布):部门主管 → 金额 ≥ 2 万元时总经理 → 抄送会计。发布后手工录入的费用审批通过才计入项目成本。
  • 定时任务「项目任务逾期提醒」每天 8:50 执行:进行中项目里已过计划完成日期的任务,提醒负责人(每个任务每天一次)。
  • 首页待办显示「工时待审批」(有审批权限的用户)和「我负责的任务已逾期」。

相关角色与权限 ​

内置角色「项目经理」负责项目的计划进度、资源、工时审批、成本和核算,数据权限为「仅本人」。项目按负责部门 + 项目经理做数据权限,工时、费用、核算列表也按项目的数据权限过滤。普通员工通过「工时管理 → 我的工时」填报工时和更新自己任务的进度。

权限作用
项目新增 / 修改 / 删除项目资料与状态流转
成员维护添加、编辑、移除项目成员
任务维护新增、编辑、删除任务,更新任意末级任务的进度
工时审批审批、驳回工时
费用录入 / 费用删除 / 预算编制 / 项目领料成本控制的各项操作
收款计划维护 / 开票生成应收收款计划的维护、开票和取消开票
项目月结执行项目月结生成凭证

与其他模块的联动 ​

模块联动
客户关系 / 供应链赢单商机、销售订单可一键创建项目,带入客户和金额;一张销售订单只能关联一个项目
人力资源成员小时成本默认按薪资档案折算;填报工时与考勤核对;员工离职时投入比例清零,指定交接人时项目经理和未完成任务转给交接人
仓库项目领料生成并确认「项目领料」出库单
财务开票生成应收单(来源「项目开票」);项目月结生成凭证,分录带项目辅助核算和项目部门

基于 Apache-2.0 协议开源