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成本控制 ​

成本控制用于按成本类型编制项目预算,录入差旅、外包等费用,办理项目领料,并对比预算与实际、查看按月成本趋势。项目的实际成本由三部分组成:审批通过的工时(人工)、手工录入的费用、项目领料(材料)。

页面入口 ​

项目 → 成本控制

成本控制

页面说明 ​

顶部选择项目(与计划进度共用上次的选择),显示项目状态、成本预算、实际成本(超预算为红色)和执行率。右侧按钮:

按钮可用条件作用
编制预算项目未关闭按成本类型编制预算
项目领料项目进行中从仓库领用材料,计入材料成本
录入费用项目未完成、未关闭手工录入费用

页面主体:

区块内容
预算与实际按成本类型列出预算、实际、差异(超支为红色)、执行率;没有预算但有实际发生的显示「无预算」
预算与实际对比柱状图,超支的实际柱为红色
按月成本每月人工和费用的堆叠柱状图
费用明细手工费用和领料成本的明细,可按类型、日期筛选

成本类型 ​

类型来源
人工审批通过的工时 × 小时成本,不能手工录入,不在费用明细中列出
材料项目领料,或手工录入
差旅、外包、设备、其他手工录入

编制预算 ​

  1. 点击「编制预算」,弹窗按成本类型逐项填写预算金额。
  2. 底部显示合计,确定后保存。项目的成本预算 = 各类预算合计,在项目列表、项目核算和挣值分析中使用。

录入费用 ​

点击「录入费用」。

字段必填说明
成本类型是默认差旅。下拉中「人工」置灰并注明「(来自已审批的工时)」,不能手工录入
发生日期是默认今天
金额(不含税)是大于 0
说明否最长 255 字
  • 系统内置「项目费用审批」流程(默认未发布):部门主管 → 金额 ≥ 2 万元时总经理 → 抄送会计。发布后,录入的费用处于审批中,审批通过才计入项目成本,拒绝或撤回后为已拒绝。费用明细的「来源」列会显示审批状态。未发布流程时录入即计入成本。

项目领料 ​

点击「项目领料」打开领料页面。

项目领料

  1. 选择仓库(必填)、业务日期(必填,默认今天),可填写备注。
  2. 点击「添加物料」,逐行选择物料、库位 / 批次(显示可用数量)、领用数量;启用序列号管理的物料需录入序列号。
  3. 点击「确认领料」。

系统生成并直接确认一张「项目领料」出库单(来源单号为项目编号),扣减库存;按物料单位成本(最近一期成本核算单价,没有时取采购均价)计算金额,作为「材料」成本记入费用明细,来源显示「领料 出库单号」。

提示

领料生成的成本不能在此删除;需要退料时到仓库办理退料。

超预算控制 ​

项目开启了「超预算控制」(在新建 / 编辑项目时勾选)时,录入费用和领料会检查预算:

  • 该成本类型编制了预算的,已发生 + 本次不能超过该类预算,提示「超出项目「类型」类预算」;
  • 该类型没有预算的,已发生 + 本次不能超过项目成本预算合计,提示「超出项目成本预算」;
  • 项目没有编制任何预算的不控制。

删除费用 ​

费用明细中只有手工录入的费用可以删除(需要费用删除权限)。审批中的费用需先在「我的申请」中撤回;已在项目月结中入账的费用不能删除,需要先删除月结凭证。

与其他模块的联动 ​

动作联动结果
项目领料仓库生成「项目领料」出库单并扣减库存
费用、人工计入项目实际成本,用于项目核算的毛利和挣值分析
项目月结已审批的手工费用 借 合同履约成本 / 贷 其他应付款

基于 Apache-2.0 协议开源