薪资档案
薪资档案记录每位员工的工资标准：基本工资、岗位津贴、其他补贴、绩效奖金基数、社保方案与社保公积金基数、工资卡。每次建立或调整都按生效日期记录薪资历史，工资表按月末生效的薪资计算。没有薪资档案的员工不参与工资核算。
页面入口
人力资源 → 薪酬福利 → 薪资档案
列表
- 查询条件：员工（工号或姓名）、部门（含下级部门）、档案（选择「未建立薪资档案」只显示还没有薪资档案的员工）。
- 列表列：员工（姓名、状态、工号、部门、职位）、基本工资、岗位津贴、其他补贴、绩效基数、社保方案（未选择显示「默认比例」）、社保基数、公积金基数、公积金比例、月度人工成本（下方显示时薪成本）、工资卡（开户行、账号只显示前 4 位和后 4 位）、操作。
- 没有薪资档案的员工各金额列显示「-」，月度人工成本显示「未建立」，操作列为「建立档案」；已建立的为「调整」。
- 列表按数据权限显示；工具栏支持列设置和导出。
月度人工成本 = 基本工资 + 岗位津贴 + 其他补贴 + 社保基数 × 单位社保比例（选了社保方案按方案各险种单位比例之和，未选按默认单位社保比例）+ 公积金基数 × 公积金比例；时薪成本 = 月度人工成本 ÷ 每月计薪小时（月计薪天数 × 每日工时，默认 21.75 天 × 8 小时 = 174 小时）。
默认社保比例、月计薪天数和每日工时都取本企业（租户）业务参数中的当前值，管理员修改参数后重新打开本页面即按新值估算；人事人员只需要薪资档案的查看权限，不需要业务参数页面的权限。参数没有读取成功时，时薪成本显示「-」。
建立档案 / 调整
点击 建立档案 或 调整（需要「薪资档案维护」权限）：
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 基本工资 | 必填，元/月。修改基本工资会记录一条「调薪」异动 |
| 岗位津贴 | 元/月，默认 0。与基本工资一起作为日工资的计算基数 |
| 其他补贴 | 元/月，默认 0。餐补、交通等，不参与缺勤扣款计算 |
| 绩效奖金基数 | 默认 0。绩效奖金 = 基数 × 绩效系数（S 1.5 / A 1.2 / B 1.0 / C 0.8 / D 0） |
| 社保方案 | 按 社保方案 的缴费比例和基数上下限计算社保；不选按业务参数中的默认比例。输入框下方提示显示本企业当前的比例，如「当前个人 10.5%、单位 26%」（这两个是默认值，可在业务参数中修改） |
| 社保基数 | 不填按基本工资 + 岗位津贴 |
| 公积金基数 | 不填按基本工资 + 岗位津贴 |
| 公积金比例 | 5%-12%，默认 7%。个人和单位按相同比例缴纳 |
| 工资卡开户行、工资卡账号 | 选填 |
| 生效日期 | 不填时默认今天（新建档案默认为入职日期）。晚于今天的调整到期后才计入工资 |
| 备注 | 选填，记录到薪资历史的说明中 |
表单底部实时估算「个人社保公积金约 X 元/月，单位人工成本约 X 元/月（项目工时按 X 元/小时计算）」，社保比例和每月计薪小时同样取业务参数的当前值。已建立档案的员工下方显示 薪资历史：生效日期、基本工资、岗位津贴、社保基数、说明。
调薪生效规则
- 每次保存都按生效日期记录一条薪资历史（同一生效日期只保留最后一次）。
- 生效日期不晚于今天：立即更新薪资档案。
- 生效日期晚于今天：只记录薪资历史和调薪异动，列表仍显示当前薪资；到生效日当天，定时任务「调薪生效」（每天 0:05）把新薪资更新到薪资档案。
- 生成工资表时，每位员工按该月最后一天已生效的薪资计算，因此补算历史月份也正确。
- 也可以在 员工档案 中通过「异动 - 调薪」调整基本工资（可接入审批）。
与其他模块的联动
- 薪酬核算：工资表的基本工资、津贴、日工资、加班费、绩效奖金、社保公积金都来自薪资档案，见 薪酬核算。
- 项目管理：员工的小时人工成本 =（基本工资 + 津贴 + 单位社保公积金）÷ 每月计薪小时（月计薪天数 × 每日工时，默认 174，可在业务参数中修改），用于计算项目工时的人工成本。
- 生产制造：生产岗位在职员工的平均小时人工成本可作为工作中心人工费率的参考。
- 招聘管理：录用时填写试用期基本工资，会自动建立薪资档案。
注意事项
注意
调整社保方案、基数、比例等其他字段不会记录调薪异动，但同样按生效日期记录到薪资历史。已经确认的工资表不受之后调整的影响。