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劳动合同 ​

劳动合同页面登记员工的劳动合同、实习协议和劳务协议,跟踪合同期限,到期前提醒人事续签或终止。

页面入口 ​

人力资源 → 员工管理 → 劳动合同

劳动合同列表

截图中的演示数据还没有登记合同,列表为空。

列表 ​

  • 查询条件:关键字(合同编号、工号或姓名)、状态、合同类型。
  • 快捷筛选:「全部」/「即将到期(30 天内)」,后者只显示 30 天内到期的生效中合同。从到期提醒消息跳转过来时自动筛选即将到期的合同。
  • 列表列:合同编号、员工(姓名、员工状态、工号、部门)、合同类型、签订日期、合同期限(开始 ~ 结束,无固定期限合同显示「无固定期限」,有试用期时显示试用期月数)、剩余天数、状态、终止(终止日期和原因)、备注、操作。
  • 剩余天数:只对生效中的合同显示,30 天内到期为橙色,已过期显示「已过期 X 天」为红色,当天到期显示「今天到期」。
  • 工具栏支持列设置和导出。

合同类型与状态 ​

合同类型:固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限、实习协议、劳务协议。合同类型是业务字典,企业可以新增类型;只有「无固定期限」不填结束日期,其他类型(包括新增的)都必须填写结束日期。

状态说明可执行的操作
生效中新签或续签后的合同编辑、续签、终止、删除
已到期结束日期已过,由定时任务每天更新续签
已续签已经续签了新合同的原合同无
已终止手工终止,或员工离职时自动终止无

新签合同 ​

点击 新签合同:

新签劳动合同

字段说明
员工必填,按工号或姓名搜索
合同编号不填按编码规则自动生成,不能重复,保存后不能修改
合同类型必填,默认固定期限
签订日期必填,默认今天
开始日期必填,默认今天
结束日期除无固定期限合同外必填,不能早于开始日期。新签默认 3 年(开始日期 + 3 年 − 1 天);选择「无固定期限」时清空并禁用
试用期0-6 个月,新签默认 3 个月(合同表单固定的默认值,与业务参数中员工档案、录用使用的「默认试用期」无关)
备注选填

续签 ​

生效中或已到期的合同可以点击 续签,打开「续签劳动合同」表单:

  • 员工和合同类型沿用原合同(员工不能修改)。
  • 开始日期默认为原合同结束日期的次日,结束日期默认沿用原合同的期限年数,试用期默认 0。
  • 保存后生成一份新的生效中合同,原合同变为「已续签」。

终止 ​

生效中的合同点击 终止,填写终止日期(必填,默认今天)和终止原因(必填,如「协商一致解除」「员工主动辞职」),合同变为「已终止」。

员工在 员工档案 中办理离职时,生效中的劳动合同自动终止,终止日期为离职日期,原因为「员工离职」。

编辑与删除 ​

  • 只能编辑生效中的合同;员工和合同编号不能修改。
  • 只能删除生效中的合同,用于删除录入错误的合同;已到期、已续签、已终止的合同保留作为记录。

注意事项 ​

提示

定时任务「劳动合同到期提醒」每天上午运行:把结束日期已过的生效中合同改为「已到期」,并向有劳动合同查看权限的人事发送消息,提醒 30 天内到期的合同(每份合同只提醒一次)。提醒天数可以在「系统监控 - 定时任务」中通过参数 days 调整。

员工的劳动合同也显示在 员工档案 详情的「劳动合同」页签中。

基于 Apache-2.0 协议开源