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项目核算 ​

项目核算汇总每个项目的收入、成本、毛利和挣值指标:收入按完工百分比法确认,成本来自工时和费用;通过收款计划管理分期开票,开票时为客户生成应收单;每月执行项目月结,把项目的人工、费用、收入确认和成本结转生成凭证入总账。

页面入口 ​

项目 → 项目核算

项目核算列表

列表 ​

查询条件:项目(编号或名称)、状态。列表按项目的数据权限过滤,支持导出。

列说明
项目项目名称(点击打开核算详情),下方为编号和客户(无客户显示「内部项目」)
状态项目状态
完工进度完工进度条,下方为计划进度
合同额含税合同金额,下方为不含税金额
已确认收入不含税合同额 × 完工进度
实际成本人工 + 费用(含领料),超过预算为红色;下方为预算
毛利 / 毛利率毛利为负显示为红色
已开票 / 已收款收款计划已开票金额和应收单已核销金额
SPI、CPI进度绩效指数、成本绩效指数,≥ 1 绿色,< 1 红色
完工估算 EAC

工具栏「项目月结」见下文;行操作「核算」打开核算详情。

核算指标 ​

指标计算方式
不含税合同额合同金额 × 100 ÷(100 + 税率)
完工进度末级任务进度按计划工时加权,见计划进度
已确认收入不含税合同额 × 完工进度(完工百分比法)
实际成本已审批工时的人工成本 + 已审批的费用(含领料)
毛利已确认收入 − 实际成本
毛利率毛利 ÷ 已确认收入

挣值分析指标含义 ​

指标名称计算方式含义
BAC完工预算项目成本预算计划花多少钱完成整个项目
计划进度—计划开始至今已过天数 ÷ 计划工期(0–100%);已完成、已关闭的项目为 100%按日期到今天应完成的比例
PV计划价值预算 × 计划进度到今天按计划应完成的工作量(以预算计)
EV挣值预算 × 完工进度实际已完成的工作量(以预算计)
AC实际成本人工 + 费用实际已花费
SPI进度绩效指数EV ÷ PV≥ 1 进度超前或正常,< 1 进度落后
CPI成本绩效指数EV ÷ AC≥ 1 成本节约或正常,< 1 成本超支
EAC完工估算预算 ÷ CPI按当前成本效率,完成整个项目预计的总成本

没有编制预算时 PV、EV 为 0,相关指标显示「-」;还没有实际成本时 CPI、EAC 显示「-」。

核算详情 ​

点击项目名称或「核算」。

项目核算详情

  • 统计卡片:完工进度 / 计划进度(落后时醒目显示)、已确认收入(含不含税合同额)、实际成本(人工、费用构成)、毛利 / 毛利率、成本预算、合同金额(含税)、已开票、已收款(含应收余额)。
  • 挣值分析:柱状图对比预算 BAC、计划价值 PV、挣值 EV、实际成本 AC,下方显示 SPI、CPI 和 EAC。
  • 按月成本:每月人工和费用的堆叠柱状图。
  • 收款计划:见下文。
  • 项目月结(入总账):各期月结记录:期间、人工入账、费用入账、完工进度、确认收入、结转成本、凭证号。

收款计划与开票 ​

新增款项 ​

在「收款计划」区域点击「新增款项」(需要收款计划维护权限,已关闭的项目不能新增)。

字段必填说明
款项名称是如预付款、验收款,最长 64 字
关联里程碑否从项目的里程碑任务中选择;关联后里程碑完成才能开票
计划开票日期是
金额(含税)是大于 0
备注否

收款计划列表:款项(关联里程碑带旗帜标记)、计划日期、金额、状态(待开票 / 已开票)、应收单与收款进度。待开票的款项可以编辑、删除;已开票的不能修改、删除。

开票 ​

  1. 在待开票的款项上点击「开票」(需要开票生成应收权限)。
  2. 确认客户和金额,选择开票日期(默认今天),确定。
  3. 系统为项目客户生成应收单:来源「项目开票」,金额为款项金额,税额按项目税率计算。款项变为「已开票」,显示应收单号。

开票条件:

  • 项目必须有客户,否则提示「项目没有客户,不能开票」。
  • 关联了里程碑的,里程碑必须已完成,否则提示「关联的里程碑「XXX」尚未完成,不能开票」。

开票后在财务的「应收管理」中生成凭证(计入合同负债),在「收款单」中收款核销;核销金额回写为已收款,显示在收款进度中。

取消开票 ​

已开票的款项可点击「取消开票」:删除生成的应收单,款项回到待开票。应收单已收款核销或已生成凭证的不能取消。

注意

项目还有未开票的收款计划时不能完成项目。

项目月结 ​

每月末点击工具栏的「项目月结」(需要项目月结权限),选择月结期间后确定。系统按项目生成凭证(未审核):

内容分录说明
人工借 合同履约成本 / 贷 员工岗位类别对应的薪酬费用科目已审批工时的人工成本(工资计提时已计入费用,这里转入项目成本)
费用借 合同履约成本 / 贷 其他应付款已审批的手工费用(报销、付款时冲销);领料成本由成本核算计入
收入确认借 合同负债 / 贷 主营业务收入有合同金额的项目按完工进度确认收入的增量
成本结转借 主营业务成本 / 贷 合同履约成本按累计实际成本结转的增量
  • 分录带项目辅助核算和项目部门(计入部门预算执行)。
  • 每次只处理未入账的工时、费用和收入、成本的增量;没有需要入账的内容时提示「没有需要入账的工时、费用或收入」。
  • 删除月结凭证后,相应工时、费用恢复为未入账,可以重新月结。
  • 已入账的工时、费用不能删除或撤销,需先删除月结凭证。

基于 Apache-2.0 协议开源