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业务字典 ​

业务字典是各企业(租户)自己维护的下拉选项,例如客户等级、客户来源、物料分类、不良类型、假期类型、出库类别、停机原因等。企业可以按自己的管理习惯新增取值、修改显示名称和颜色、停用不再使用的取值,修改只影响本企业,不影响其他租户。

单据状态、单据类型等由程序控制流转的选项属于系统字典,全平台共用,由平台管理员在字典管理中维护,不在本页显示。两类字典的区别见字典管理。

页面入口 ​

系统管理 → 业务字典

业务字典

权限 ​

权限说明
业务字典打开本页,查看各业务字典的取值
业务字典:业务字典维护新增、编辑、删除取值(没有此权限时只能查看)

本页不是平台专属功能:SaaS 模式下,租户套餐中包含「业务字典」菜单时,各租户的管理员都可以维护本企业的业务字典。从旧版本升级时,升级脚本会把本菜单授权给已有「部门管理」菜单的角色,并加入包含「部门管理」的租户套餐。

列表 ​

页面顶部的提示:「业务字典由本公司自己维护:可以新增取值(如新的出库类别、客户等级、不良类型)、修改名称和颜色、停用不再使用的取值。标记为「内置」的取值程序依赖,不能删除。状态、单据类型等系统字典由程序内置,不在这里维护。」

列表一次列出全部业务字典(不分页),按字典类型排序:

列说明
字典名称如「出库类别」,英文界面显示英文名称
字典类型字典的编码,如 wms_out_category
备注字典的用途说明,如「其他出库、报废出库的用途分类,可在凭证科目设置中按类别指定对方科目」
操作「维护取值」打开该字典的取值抽屉;点击整行也可以打开

上方搜索框「搜索字典名称、编码」按字典名称、字典类型或备注筛选,输入即生效。

维护取值 ​

点击「维护取值」打开「字典数据:字典名称」抽屉,右上角显示字典类型。

业务字典取值

抽屉顶部提示:「可以新增取值、修改名称和颜色、停用不再使用的取值;标记为「内置」的取值程序依赖,不能删除、不能改键值。已经用过的取值建议停用而不是删除。」

列:数据标签(按设置的颜色显示为标签)、数据键值(内置取值后面带「内置」标记,悬停说明「程序依赖这个取值,不能删除、不能改键值;可以改名称、颜色,不需要时可以停用」)、排序、状态、备注、操作(「编辑」;非内置取值另有「删除」)。

工具栏:「搜索标签」按数据标签模糊查询;「新增数据」;勾选后「批量删除」;右侧为导出、刷新、密度。

新增 / 编辑取值 ​

字段必填说明
数据标签是下拉框和标签中显示的文字,如「展会赠品」
数据键值是系统保存的编码。大写字母开头,只能包含大写字母、数字、下划线,不超过 16 位,如 SAMPLE、VIP_2;同一字典内不能重复。内置取值的键值不能修改(输入框置灰)
标签颜色否从 16 种预设颜色中选择,下方实时预览,默认灰色(default)
排序否下拉框中的顺序,数字小的在前;新增时默认为现有条数 + 1
状态否启用 / 停用,默认启用
备注否最多 255 字

保存后本浏览器中的字典缓存立即更新;其他已打开系统的用户刷新页面后看到新的取值。

删除 ​

  • 内置取值不能删除(没有「删除」按钮,批量删除时提示「“标签”是内置取值,程序依赖它,不能删除;不需要时可以停用」)。
  • 非内置取值可以删除,但已经在单据、资料中使用过的取值建议停用而不是删除:删除后,历史数据中保存的键值找不到对应的名称,列表和详情中只能显示原始键值。

停用 ​

停用的取值不再出现在下拉框中,保存单据或资料时也不能再选择它(提示「字段名“键值”不正确,请选择业务字典中启用的取值」);历史数据仍正常显示原来的名称。已经使用了停用取值的资料再次编辑保存时,需要先改选一个启用的取值。

有哪些业务字典 ​

字典名称字典类型使用位置内置取值(不能删除、不能改键值)
流程分类wf_category流程模型的分类,「发起申请」按分类分组初始的全部分类
客户等级scm_customer_level客户、客户关系的客户,促销与价格表可按等级设置潜在客户
承运商scm_carrier发货单、发货通知无
补料原因mes_supplement_reason补料申请无
资产类别fin_asset_category固定资产电子设备
学历hr_education员工档案、招聘无
简历来源hr_candidate_source招聘管理无
客户行业crm_industry客户关系无
活动类型crm_campaign_type市场活动无
培训类别hr_training_category培训管理技能培训
跟进方式crm_follow_method跟进记录电话
受理渠道crm_ticket_channel服务工单电话、上门
优先级pm_priority项目中(新建项目默认)
物料分类wms_material_category物料;凭证科目设置可按分类设置存货、收入、成本科目原材料、半成品、成品、低值易耗品
职位类别hr_position_category职位;凭证科目设置可按类别设置工资费用科目生产、销售
结算方式fin_settle_method收款单 / 付款单(「票据」只能由票据业务生成,手工收付款时置灰)银行转账、票据
不良类型mes_defect_type质量检验、不合格品处理其他
客户来源crm_source线索、客户、商机其他
用工类型hr_emp_type员工档案全职(未填时默认)
工单类型crm_ticket_type服务工单报修
项目类型pm_project_type项目交付实施
合同类型hr_contract_type劳动合同固定期限、无固定期限
假期类型hr_leave_type请假申请年假、事假、病假、调休
项目角色pm_member_role项目成员项目经理、开发
工程变更原因mes_ecn_reason工程变更设计改进
技术文档类型mes_doc_type技术文档图纸
责任方qms_responsibility不合格品处理供应商
模具类型mes_mold_type模具工装模具
停机原因mes_stop_reason设备 OEE 停机登记故障、计划保养、无生产计划
入库类别wms_in_category其他入库的用途分类;凭证科目设置可按类别设置对方科目无
出库类别wms_out_category其他出库、报废出库的用途分类;凭证科目设置可按类别设置对方科目无

内置取值的名称和颜色仍然可以修改,不需要时可以停用。

新增取值后程序怎么处理 ​

新增的取值与内置取值一样可以在下拉框中选择、保存、筛选和导出,但没有内置取值的特殊处理,例如:

  • 假期类型:年假、调休提交时校验余额,事假全额扣发、病假按比例扣发工资;婚假、产假以及新增的假期类型按普通带薪假处理(不校验余额、不扣工资,已通过的请假在考勤汇总中同样不计旷工)。
  • 合同类型:只有「无固定期限」不填结束日期,其他类型(包括新增的)都必须填写结束日期。
  • 停机原因:内置的「计划保养」「无生产计划」是计划停机,从 OEE 的计划生产时间中扣除;其他原因(包括新增的)都算作可用率损失。
  • 入库类别 / 出库类别:新增后在凭证科目设置中自动出现,可以为新类别单独指定对方科目。
  • 流程审批条件:流程设计器中按字典取值设置条件分支时(如请假类型),可选项包括新增的取值。

SaaS 多租户 ​

  • 业务字典每个租户各自一份。新租户开通时,自动复制平台租户当时的业务字典取值作为初始数据,之后各租户独立维护,互不影响。
  • 平台租户在本页维护的是平台自己的取值,同时也是以后新开通租户的默认取值;已开通租户的取值不会随之变化。
  • 平台管理员在字典管理中新增的业务字典类型,对所有租户可见;已开通的租户需要自行在本页为它新增取值。

注意事项 ​

提示

  • 只改显示文字时修改「数据标签」即可,键值保持不变,历史数据会自动显示新名称。
  • 英文界面下,内置取值显示系统内置的英文名称(即使改过中文标签);新增的取值没有译文,英文界面也显示这里填写的标签。

注意

保存单据和资料时,业务字典字段的取值按本企业启用的取值校验。导入 Excel 时请填写本企业业务字典中存在的名称或键值。

基于 Apache-2.0 协议开源