询价比价
询价比价用于一次向多家供应商询价:列出要采购的物料和数量,录入各供应商的报价(含税单价、税率、交期),系统以矩阵方式比价并标出每个物料的最低价,采购员逐行选定中标报价后,可以一键更新供货价格、按中标供应商生成采购订单。
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供应链 → 采购寻源 → 询价比价

列表
查询条件:关键字(询价单号或说明)、状态(询价中 / 已定标 / 已关闭)。
列表列:询价单号(点击打开详情)、询价日期、报价截止、状态、物料行数、报价供应商(已报价的供应商数)、制单人、说明、创建时间。
工具栏:「新增询价单」、「批量删除」,右侧有导出、刷新等。
行操作:「查看」;询价中且还没有任何报价时可「编辑」;询价中可「删除」。
新增询价单

| 字段 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 询价日期 | 是 | 默认今天 |
| 报价截止 | 否 | 过了截止日仍可录入报价,详情中会显示「已过截止日」标签 |
| 说明 | 否 |
询价物料:点「添加物料」,每行填写物料(必填)、数量(必填)、需求日期、备注。
保存后自动打开详情,方便录入报价。录入过报价后物料明细不能再修改。
录入报价
在详情底部点「录入报价」:
- 选择 供应商(必填)。
- 为每个物料填写 含税单价(不报价的物料留空)、税率、交期(天,0 ~ 365)、备注。
- 点「确定」,至少要有一行报价。
同一供应商再次录入时覆盖之前的报价。在比价表的供应商列标题上可以「修改报价」或删除该供应商的全部报价。
比价与定标
详情中的「比价」表:行是询价物料,列是各报价供应商(标题显示供应商等级),每格为「含税单价 / 交期」、税率和备注,绿色为该物料的最低价,没有报价的显示「未报价」。
询价中时,每格前有单选框,默认选中最低价,点击其他报价可改选中标报价;最右侧「采购订单」列显示定标后生成的订单号。
点「定标完成」,弹出确认框:
- 显示「已选择 X / Y 行的中标报价,未选择的明细不定标。定标后询价单不能再修改报价。」
- 用中标价更新供应商的供货价格(默认勾选):已有该物料的供货价格时更新单价、税率、提前期(阶梯价保留),没有时新建;物料还没有默认供应商时,同时设为默认供应商。
- 按中标供应商生成草稿采购订单(默认勾选):按中标供应商合并生成采购订单(来源「询价单」),可选「收货仓库」。
完成后询价单变为「已定标」,提示「已定标,生成 N 张采购订单」。生成的采购订单需到 采购订单 审核。
其他操作
- 「编辑」:还没有报价时显示。
- 「关闭」:关闭后不能再录入报价和定标。
单据状态
| 状态 | 可以做什么 |
|---|---|
| 询价中 | 录入 / 修改报价、定标完成、关闭、删除;没有报价时可编辑 |
| 已定标 | 查看比价结果和生成的采购订单 |
| 已关闭 | 只能查看 |
注意事项
提示
删除由询价单生成的草稿采购订单后,询价明细恢复为未下单(询价单仍为已定标),可以在采购订单中重新下单。
提示
需要密封报价、供应商自行在线投标的场景,请使用 招标采购。