银行对账
导入银行对账单流水,与账面银行存款科目的凭证分录逐笔勾对,并编制银行存款余额调节表。出纳使用。
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顶部工具栏:
| 控件 | 说明 |
|---|---|
| 选择银行账户 | 银行存款(默认 1002,按凭证科目设置识别)下的末级科目,选择后自动查询 |
| 日期范围 | 默认本月 1 日至今天 |
| 查询 | 重新加载 |
| 只看未勾对 | 两边表格只显示未勾对的记录 |
| 导入对账单 | 导入银行流水(需要「导入与勾对」权限) |
| 自动勾对 | 按规则自动匹配 |
| 手工勾对 | 两边各选一条后勾对 |
| 余额调节表 | 打开余额调节表 |
下方左右两栏:
- 银行流水:交易日期、金额(收入为正、支出为负)、摘要 / 流水号、勾对状态。已勾对的显示对应的凭证号和日期,可「取消勾对」。可勾选多条后删除。标题旁显示条数、未勾对条数和净额。
- 企业账面分录:所选银行科目在日期范围内的凭证分录,凭证(点击查看)、金额(借方为正、贷方为负)、摘要、勾对状态。
导入对账单
- 选择银行账户,点击「导入对账单」,可下载模板。
- 模板列:交易日期(必填)、收入、支出、金额、摘要、流水号。可以只填「金额」一列(收入为正、支出为负)代替收入、支出两列。
- 每行都需要交易日期和非 0 金额,否则提示错误、不导入。
- 流水号已导入过的行自动跳过,导入后提示跳过的条数。
勾对
- 自动勾对:对未勾对的流水,查找金额相同、日期相差不超过 5 天的凭证分录,取日期最近的一条一一勾对,完成后提示勾对的笔数。
- 手工勾对:在左边勾选一条未勾对的流水,在右边选中一条未勾对的分录,点击「手工勾对」。两者金额必须一致。
- 取消勾对:在已勾对的流水上点「取消勾对」。
余额调节表
点击「余额调节表」:
- 选择截止日期(默认为查询范围的结束日期)。
- 填写银行对账单余额;不填时按已导入流水的累计数计算。
- 点击「计算」。
调节表左右两栏:
| 企业账面 | 银行对账单 |
|---|---|
| 银行存款日记账余额 | 银行对账单余额 |
| 加:银行已收、企业未收 | 加:企业已收、银行未收 |
| 减:银行已付、企业未付 | 减:企业已付、银行未付 |
| 调节后余额 | 调节后余额 |
两边调节后余额相等时显示绿色「调节后余额相等」,否则提示检查未勾对的记录。下方分别列出「银行已记、企业未记」和「企业已记、银行未记」的明细。
与月末结账的关系
结账检查会提示本期还有多少笔银行流水未勾对(提示项,不影响结账)。