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发票管理 ​

登记开给客户的销项发票和收到供应商的进项发票(支持增值税专用发票、普通发票和数电票,可导入数电票 XML 文件或税务数字账户导出的发票清单),并与应收单、应付单勾稽,从而统计未开票收入和暂估应付;进项专用发票可按期间认证。会计使用。

页面入口 ​

财务 → 应收应付 → 发票管理

页面有三个页签:销项发票、进项发票、未开票 · 暂估。

发票管理

发票列表 ​

查询条件:客户(供应商)、状态(有效 / 已作废)、发票号码或备注,勾选「只看待勾稽」只列出还没有勾稽完的有效发票。列表上方显示本页价税合计和税额(已作废的不计入)。

页签右侧按钮:进项发票页签有「认证(N)」;两个发票页签都有「导入」(下拉选择「数电票 XML 文件」或「发票清单(Excel)」)和「登记销项发票 / 登记进项发票」。

列说明
发票号码点击查看详情
类型增值税专用发票、普通发票、数电票(专票)、数电票(普票)
客户 / 供应商
开票日期
价税合计 / 税额作废的发票以删除线样式显示
状态有效 / 已作废
勾稽已全部勾稽显示绿色「已勾稽」;未勾稽完显示橙色「待勾稽 金额」;作废的显示「-」
认证期间仅进项发票:已认证显示期间;有效的专票(含数电票专票)未认证显示「未认证」
备注、登记人
操作查看;有待勾稽金额的有效发票可「勾稽」;有效的发票可「作废」

登记发票 ​

  1. 在「销项发票」或「进项发票」页签点击「登记销项发票 / 登记进项发票」。
  2. 填写表头:
字段必填说明
客户 / 供应商是选择后下方列出该单位**未全部开票(收票)**的应收单(应付单)
发票号码是最多 32 位,同种类的发票号码不能重复登记
发票类型否默认增值税专用发票,可选普通发票、数电票(专票)、数电票(普票)
开票日期是默认今天
价税合计是默认为勾稽金额合计
税额是按所勾单据的税额比例自动计算(税额 = 单据税额 × 勾稽金额 / 单据金额),可修改;不能大于价税合计
备注否
  1. 在单据表格中勾选要勾稽的单据,勾选后「本次勾稽」默认为该单据全部未勾稽金额,可修改(红字单据为负数)。表格列:单号、来源单号、日期、金额(含税额)、已勾稽、未勾稽、本次勾稽。
  2. 页面显示「勾稽合计」,与价税合计不一致时显示红色「与价税合计不一致」。
  3. 点击「保存」。勾稽合计必须等于价税合计,每张单据累计勾稽金额不能超过其金额。

导入数电票 ​

导入数电票 XML

在「销项发票」或「进项发票」页签点「导入」,按当前页签导入销项或进项发票。导入的发票先不勾稽应收应付单,可以选择自动勾稽,也可以之后在列表中手工勾稽。

数电票 XML 文件 ​

  1. 点「导入 → 数电票 XML 文件」。
  2. 把从税务数字账户下载的数电票 XML 拖到对话框中或点击选择,可多选,最多 200 个。
  3. 「自动勾稽」默认勾选:往来单位只有一张未开票(未收票)金额与发票价税合计相等的单据时自动勾稽该单据。
  4. 点「导入」。成功时提示「导入 N 张,M 张已登记过跳过,自动勾稽 K 张」;有错误时列出出错的文件和原因,整批不导入。

系统从 XML 中读取发票号码、开票日期、销售方和购买方的名称与纳税人识别号、价税合计、税额和明细行(项目名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率、税额)。发票类型按票种识别为数电票(普票)或数电票(专票)。明细行的税率按百分数保存和显示:XML 中写作 0.13、13% 或 13 的,都识别为 13%。

发票清单(Excel) ​

点「导入 → 发票清单(Excel)」,下载模板或使用税务数字账户导出的发票清单整理后上传。列:发票号码*、发票类型(按名称填写,为空按数电票(专票))、开票日期*、销方识别号、销方名称、购方识别号、购方名称、价税合计*、税额*。发票清单导入始终执行自动勾稽,没有发票明细行。

匹配往来单位 ​

  • 进项发票按销售方、销项发票按购买方的纳税人识别号匹配供应商 / 客户(往来单位资料中的「纳税人识别号」);没有识别号或匹配不到时按名称匹配。
  • 都匹配不到时提示「供应商「名称 识别号」不存在,请先在往来单位中登记(纳税人识别号或名称)」,请先在供应商或客户中补充纳税人识别号。
  • 同一种类下已登记过的发票号码自动跳过;同一批文件中发票号码重复时报错。

勾稽导入的发票 ​

导入后没有勾稽(或只勾稽了部分)的发票,在列表中点「勾稽」:

  1. 对话框显示往来单位、价税合计和待勾稽金额,下方列出该往来单位未全部开票(收票)的单据;未勾稽金额恰好等于待勾稽金额的单据默认勾选。
  2. 勾选单据并修改「本次勾稽」金额,对话框显示本次勾稽合计。
  3. 点「勾稽」。累计勾稽金额不能超过发票价税合计,每张单据累计勾稽不能超过其金额;已勾稽过的单据不能重复勾稽。

一张发票可以分多次勾稽,直到待勾稽为 0。

作废 ​

在列表点击「作废」并确认。作废后释放对应收应付单的勾稽金额,单据重新变为未开票(未收票)。已认证的进项发票不能作废,需先取消认证。

进项发票认证 ​

  1. 在「进项发票」页签勾选有效的发票,点击「认证(N)」。
  2. 选择认证期间,点「认证」,所选发票记入该期间的进项税额抵扣。
  3. 在同一对话框中点「取消认证」可撤销所选发票的认证。

未开票 · 暂估 ​

未开票与暂估

按往来单位汇总截至某日期的应收应付单中还没有勾稽发票的金额:

  • 未开票收入(销项):已确认应收、尚未开具销项发票的金额;
  • 暂估应付(进项):已入库形成应付、尚未收到进项发票的金额,可用于月末暂估。

选择「截止日期」后自动刷新。顶部汇总客户(供应商)家数、单据金额、已开票(已收票)、未开票(暂估)和其中税额。表格列:客户 / 供应商、单据数、单据金额、已开票 / 已收票、未开票 / 暂估金额、其中税额。

详情 ​

显示种类、发票类型、往来单位、开票日期、价税合计、税额、状态、认证期间(进项)、登记人、来源(手工登记 / 数电票 XML 导入 / 发票清单导入)、销售方和购买方(名称、纳税人识别号,导入的发票有)、备注,以及:

  • 发票明细:XML 导入的发票显示项目名称、规格型号、数量、单价、金额、税率、税额;
  • 勾稽单据:标题显示已勾稽金额,列出单据、来源单号、单据金额、勾稽金额。有效发票可点「取消勾稽」释放全部勾稽的单据(已认证的进项发票也可以),之后重新勾稽;
  • 版式文件(PDF / OFD / XML):上传发票的版式文件作为附件,需要发票修改权限。

与其他模块的联动 ​

应收管理、应付管理列表中的「已开票 / 已收票」列来自本页的勾稽结果;作废、取消勾稽后相应释放。

提示

系统不对接税局的开票和查验接口:销项数电票在税务数字账户开具后,下载 XML 导入本页登记;发票真伪请在税务平台查验。

基于 Apache-2.0 协议开源