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供应商对账 ​

按期间汇总供应商的应付单生成对账单,发送给供应商在**供应商门户**中确认,供应商可同时登记发票信息。采购会计使用。

页面入口 ​

财务 → 应收应付 → 供应商对账

供应商对账

列表 ​

查询条件:状态、供应商、对账单号或供应商名称。

列说明
对账单号以 DZ 开头,点击查看详情
供应商
对账期间开始日期 ~ 结束日期
对账金额下方显示包含的应付单张数
发票供应商登记的发票号码、金额、日期
状态草稿、待确认、已确认、有异议;有供应商意见时在下方显示
操作查看

生成对账单 ​

  1. 点击「生成对账单」。
  2. 选择供应商和对账期间(默认上个月整月),可填写备注。
  3. 点击「确定」。系统汇总该供应商在期间内还没有对过账的应付单(采购入库、采购退货、质量索赔等,退货和索赔为负数),生成草稿状态的对账单,并自动打开详情。

已经进入其他对账单的应付单不会重复计入;期间内没有需要对账的应付单时会提示。对账单明细是生成时的快照,之后应付单的变化不影响已生成的对账单。

对账单详情 ​

对账单详情

详情显示供应商、对账期间、状态、对账金额、供应商确认时间、发票、供应商意见、备注;明细列出日期、应付单号、来源(类型和单号)、价税合计、税额,底部为合计张数和金额。下方「发票及附件」可上传扫描件。

状态流转 ​

状态说明可做操作
草稿刚生成删除、发送供应商
待确认已发送,等待供应商在门户处理—
已确认供应商确认无误供应商可补填发票号码、金额、日期并上传扫描件
有异议供应商提出异议(必须填写异议说明)删除后重新生成,或核对后再次发送
  • 「发送供应商」:草稿或有异议的对账单发送后变为待确认,供应商在门户中可以看到。
  • 「删除」:只能删除草稿或有异议的对账单,其中的应付单可以重新对账。待确认、已确认的不能删除。

与其他模块的联动 ​

供应商账号登录供应商门户后,只能看到发给本供应商的对账单,在门户中确认或提出异议,确认后可填写发票信息。

基于 Apache-2.0 协议开源