请购单

请购单是业务部门向采购部门提出的物料需求，写明需要什么物料、多少数量、什么时候要，可以建议供应商。请购单提交审批，批准后由采购员一键按供应商合并生成采购订单。补货建议 也会生成请购单。

页面入口

供应链 → 采购 → 请购单

列表

查询条件：关键字（请购单号或说明）、状态。

列表列：请购单号（点击打开详情）、请购日期、状态、明细行数、请购部门、制单人、批准时间、说明、创建时间。

工具栏：「新增请购单」、「批量删除」（只能勾选草稿）；右侧有导出 Excel（按当前查询条件）、显示 / 隐藏查询区、刷新、密度、列设置。

行操作：「查看」；草稿状态另有「编辑」「删除」。

新增 / 编辑请购单

点击「新增请购单」，只有草稿可以编辑。

字段	必填	说明
请购日期	是	默认今天
请购说明	否	如用途、项目，最多 255 字

明细（点「添加物料」增加行）：

列	必填	说明
物料	是	选择物料
数量	是	最多 4 位小数，显示物料单位
需求日期	否	生成的采购订单明细交货日期
建议供应商	否	不填时生成采购订单使用物料的默认供应商
备注	否

请购部门取制单人所在部门。保存后自动打开详情，方便接着提交。

请购单详情

详情显示请购单号、请购日期、请购部门、制单、批准时间、说明，以及明细（物料、数量、需求日期、建议供应商、已生成的采购订单号）。

• 审批中时提示「请购单审批中，可在「流程中心 → 我的申请」查看审批进度，审批通过后自动变为已批准」。
• 已批准时提示「生成采购订单时按建议供应商拆分，未指定建议供应商的明细使用物料的默认供应商」。

底部按钮：

按钮	显示条件	作用
编辑	草稿	修改请购单
关闭	草稿、已批准	关闭后不能再生成采购订单
提交	草稿	发布了审批流程时发起审批，否则直接批准
生成采购订单	已批准，且有下单权限	弹出「生成采购订单」对话框，可选「收货仓库」（选填，入库时默认），确定后生成草稿采购订单

生成采购订单的规则

1. 一次处理全部还没有下单的明细。
2. 按供应商合并：明细的建议供应商为空时取物料的默认供应商；两者都没有时提示「物料「…」没有建议供应商和默认供应商，请先指定供应商」，需先编辑请购单或在供应商的供货价格中设置默认供应商。
3. 单价按该供应商的供货价格带出（有阶梯价时按数量取档），没有供货价格的单价为 0，需在订单中补填。订单日期为当天，交货日期取这些明细中最早的需求日期，备注为「请购单 + 单号」。
4. 生成的订单为草稿，来源为「请购单」，需到 采购订单 审核。
5. 生成后请购单变为「已下单」，提示「已生成 N 张采购订单」。

删除由请购单生成的草稿采购订单后，对应明细恢复为未下单，请购单恢复为「已批准」，可以重新生成。

单据状态

状态	可以做什么
草稿	编辑、删除、提交、关闭
审批中	等待审批；拒绝或撤回后回到草稿
已批准	生成采购订单、关闭
已下单	已生成采购订单，只能查看
已关闭	只能查看

审批

在 流程中心 发布「请购单审批」流程后，「提交」改为发起审批（流程变量：请购单号），通过后变为已批准。未发布时提交即批准。

注意事项

提示

请购单只用于需求申请，不影响库存和财务。物料是否需要补货可以先看 补货建议，那里可以直接按计算结果生成请购单。