账簿查询
按会计期间查询科目余额表、明细账和辅助核算余额。所有账簿只统计已记账的凭证，未审核、已审核未记账的凭证不计入。会计、出纳、财务主管使用。
页面入口
财务 → 总账 → 账簿查询
页面有三个页签：科目余额表、明细账、辅助核算。三个页签共用同一组起止期间，切换页签时期间保持不变；默认期间为本年 1 月至当前月份。
科目余额表
查询条件
| 条件 | 说明 |
|---|---|
| 期间 … 至 … | 起始期间和截止期间（年月），起始不能晚于截止 |
| 显示无发生额的科目 | 默认不勾选，只列出有期初余额或本期发生额的科目；勾选后列出全部科目 |
点击「查询」刷新。查询结果右侧显示「试算平衡」（绿色）或「试算不平衡」（红色）。
表格列
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 科目 | 科目编码 + 名称，下级科目缩进显示；点击编码直接打开该科目的明细账 |
| 方向 | 科目的余额方向：借 / 贷 |
| 期初余额 | 起始期间之前的余额，包含「期初余额」中录入的科目期初 |
| 本期借方 / 本期贷方 | 起止期间内的借贷发生额 |
| 期末余额 | 期初 + 本期发生按科目方向计算的余额；与科目方向相反时显示为负数 |
- 上级科目的金额由下级科目汇总得出。
- 表格底部的「合计（一级科目）」行，按一级科目汇总期初借方 / 贷方、本期借方 / 贷方、期末借方 / 贷方，借贷相等即为试算平衡。
- 金额为 0 时显示为空，便于阅读。
明细账
操作步骤
- 在「选择科目（含下级）」中选择科目，可以选上级科目，此时包含其全部下级科目的分录。
- 选择起止期间，点击「查询」。
也可以在科目余额表中点击科目编码，自动切换到明细账并查询该科目。
表格列
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 日期 | 凭证日期 |
| 凭证号 | 点击打开凭证详情 |
| 摘要 | 分录摘要 |
| 科目 | 分录的末级科目 |
| 借方 / 贷方 | 分录金额 |
| 方向 / 余额 | 逐笔滚动计算的余额及其方向（借 / 贷 / 平） |
第一行为「期初余额」，最后一行为「本期合计」，这两行以合计行样式显示。
辅助核算
按部门、客户、供应商、项目或存货查询科目的本期发生额和期末余额。凭证分录填写了对应项目时才会出现在这里：手工凭证按会计科目上设置的辅助核算填写（同一条分录可同时填写多项）；应收应付、收付款、预收预付、票据、期末调汇、项目月结等业务生成的凭证会自动带上客户、供应商或项目。
查询条件
| 条件 | 说明 |
|---|---|
| 维度 | 部门 / 客户 / 供应商 / 项目 / 存货，默认「项目」，切换后立即查询 |
| 科目 | 可选，不选为全部科目 |
| 期间 | 起止期间 |
表格列
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 部门 / 客户 / 供应商 / 项目 / 存货 | 列名随所选维度变化，显示编码和名称 |
| 科目 | 科目编码和名称 |
| 本期借方 / 本期贷方 | 起止期间内的发生额 |
| 期末余额 | 截至截止期间的余额，以「借 / 贷 + 金额」显示 |
注意事项
提示
- 账簿中看不到某张凭证时，请先确认凭证是否已经「记账」。
- 科目余额表试算不平衡，通常是科目期初余额借贷不平衡，请在期初余额中检查。
- 「账簿查询」权限（查看）同时控制科目余额表、明细账、辅助核算三个页签。