职位管理
职位管理维护公司的岗位、类别、职级和编制人数。员工档案、招聘需求选择职位;职位的类别还决定工资计提时计入哪个费用科目。
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人力资源 → 员工管理 → 职位管理

列表
- 查询条件:职位(编码或名称)、类别、状态。
- 列表列:职位(名称、编码)、类别、职级、在职 / 编制(在职人数超过编制时标红,没有编制显示「不限」)、职责说明、排序、状态、操作。
- 状态:列表中的开关直接启用或停用职位(需要「职位修改」权限)。停用的职位不能再被员工、招聘需求选择,已有员工不受影响。
- 工具栏支持列设置和导出。
新增 / 编辑职位
点击 新增职位 或操作列的 编辑:

| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 职位编码 | 必填,只能包含字母、数字、下划线和短横线,最多 32 位,不能重复 |
| 职位名称 | 必填 |
| 类别 | 管理、技术、生产、销售、职能 |
| 职级 | 如 P5、M3,最多 16 位,仅作记录 |
| 排序 | 下拉选择时的顺序 |
| 编制人数 | 为空表示不限;招聘需求审核时校验 |
| 职责说明 | 选填,最多 255 字 |
职位类别的作用
工资表确认时生成计提凭证,人工成本按员工职位的类别计入不同的费用科目:
| 类别 | 计提科目 |
|---|---|
| 生产 | 制造费用(成本核算时按工时分配到生产工单) |
| 销售 | 销售费用 |
| 管理、技术、职能,或员工没有设置职位 | 管理费用 - 工资 |
编制控制
设置了编制人数的职位,招聘管理 中审核招聘需求时校验:在职人数 + 该职位其他审批中、招聘中需求的剩余名额 + 本次招聘人数,不能超过编制,否则提示「超出职位的编制」并列出各项人数。
删除
已有员工(包括离职员工)的职位不能删除,提示「已有员工,不能删除,可以停用」。