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销售报价 ​

销售报价是给客户的正式报价单。单价默认按 销售价目表 带出,销售人员可以给出折扣,系统自动显示相对价目价的折扣比例。报价提交审批(可按折扣设置审批条件),批准后客户接受即可一键转为销售订单;未成交的报价标记为失效。

页面入口 ​

供应链 → 销售 → 销售报价

也可以从客户关系模块的客户、商机中「新建报价」,会自动带入客户并关联商机。

销售报价列表

列表 ​

查询条件:关键字(报价单号或备注)、客户、状态。

列表列:报价单号(点击打开详情)、客户、报价日期、有效期至(为空显示「不限」;草稿、审批中、已批准的报价过了有效期显示红色「已过期」标签)、状态、价税合计、销售订单 / 失效原因、制单人、备注、创建时间。

工具栏:「新增报价单」、「批量删除」(只能勾选草稿),右侧有导出等。

行操作:「查看」;草稿另有「编辑」「删除」。

新增 / 编辑报价单 ​

字段必填说明
客户是选择后按该客户重新取价(客户专属价优先,其次客户等级,见取价规则)
报价日期是默认今天,价目表按此日期匹配有效期
有效期至否不能早于报价日期;过期后不能转销售订单
关联商机-从 CRM 商机发起报价时自动关联,否则显示「无」
备注否如付款方式、交付条件

明细(点「添加物料」):

列必填说明
物料是选择后按价目表带出单价、税率
数量是修改数量后重新取价(满足起订数量的更高档)。下方「可承诺量」链接打开可承诺量查询,见 销售订单
含税单价是下方显示「价目价 ¥…」;单价低于价目价时显示「折扣 X%」
税率否
价税合计-自动计算,下方显示税额
备注否

手工修改过的单价不会再被自动覆盖。保存后自动打开详情。

报价详情 ​

销售报价详情

详情显示报价单号、客户、报价日期、有效期至、价税合计和税额、关联商机、销售订单(已成交时,可点击跳转)、制单、备注、失效原因,以及明细(物料、数量、含税单价和价目价折扣、价税合计、备注)。

  • 审批中提示「报价单审批中,可在「流程中心 → 我的申请」查看审批进度,审批通过后自动变为已批准」。
  • 已批准但已过期时提示「报价已过有效期,不能转为销售订单,请重新报价」。

底部按钮:

按钮显示条件作用
编辑草稿
标记失效草稿、已批准填写失效原因(如「客户选择了其他供应商」),标记后不能再转销售订单
提交草稿发布了审批流程时发起审批,否则直接批准
转销售订单已批准且未过期,有转单权限选择发货仓库(选填)、交货日期(选填),按报价明细生成草稿销售订单

转单成功后弹窗提示「销售订单 XS… 为草稿状态,是否前往查看并审核?」,可「前往查看」或「留在此页」。生成的销售订单来源为「销售报价」,单价、税率与报价一致(不再自动应用促销),报价单变为「已成交」。

单据状态 ​

状态可以做什么
草稿编辑、删除、提交、标记失效
审批中等待审批;拒绝或撤回后回到草稿
已批准转销售订单(未过期)、标记失效
已成交已生成销售订单
已失效只能查看

删除由报价单生成的草稿销售订单后,报价恢复为「已批准」,可以重新转单。

审批 ​

在 流程中心 发布「销售报价审批」流程后,「提交」改为发起审批。流程变量:

  • 报价金额:价税合计。
  • 最低折扣率:各明细「报价 ÷ 价目价 × 100」中最低的一个(如 85 表示 85 折),没有价目价的明细不参与,全部没有时为 100。可以设置「折扣率低于 90 时需要销售总监审批」之类的条件分支。
  • 报价单号。

注意事项 ​

提示

报价不占用库存、不影响信用额度,只有转成销售订单并审核后才进入执行。

价格控制

报价单不校验价格控制的最低销售价,转成的销售订单在生成时也不校验;之后编辑该销售订单并保存时才按价格控制校验。需要控制低价报价时,可在报价审批中用「最低折扣率」设置审批条件。

基于 Apache-2.0 协议开源