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供应商 ​

供应商档案记录供应商的基本信息、账期和银行信息,并维护每个供应商可供应的物料和 供货价格。采购订单、请购、MRP、补货建议都按供货价格带出单价、确定默认供应商。供应商的门户账号也在这里开通。

页面入口 ​

供应链 → 往来单位 → 供应商

供应商列表

列表 ​

查询条件:供应商(编码或名称)、等级、状态。

列表列:供应商(名称,下方为编码)、等级(A 优秀 / B 良好 / C 合格 / D 待改进)、联系人(下方为电话)、账期(为 0 显示「现结」)、地址、状态(启用 / 停用开关,有编辑权限时可直接切换)、备注,以及在「系统管理 → 自定义字段」中为供应商定义并勾选了「列表显示」的扩展字段。

工具栏:「新增供应商」「导入」;右侧导出、刷新等。

行操作:

按钮作用
资料打开「附件 / 变更记录」:上传资质证书、合同等附件,查看档案的字段修改记录
供货价格维护该供应商的供货价格,见下文
门户账号开通、停用供应商门户账号,见 开通门户账号
编辑
删除确认后删除;已有采购订单等业务数据的供应商不能删除,提示改为停用

新增 / 编辑供应商 ​

字段必填说明
供应商编码是如 S001,只能包含字母、数字、下划线和短横线,最多 32 位,不能重复
供应商名称是
等级否供应商评估后自动更新为评定等级
账期否默认 30 天,0 ~ 365 天。应付单到期日 = 入库日期 + 账期
联系人、联系电话、邮箱否邮箱须为有效格式
纳税人识别号、开户行、银行账号否
地址、备注否

管理员在「系统管理 → 自定义字段」中为「供应商」定义了扩展字段(如资质到期日、主营品类)时,表单末尾出现「扩展信息」分区,必填的扩展字段不填不能保存。

停用的供应商不能再下采购订单、签合同、邀请投标。

导入 ​

点「导入」,「下载导入模板」后按模板填写:供应商编码*、供应商名称*、等级、联系人、联系电话、邮箱、地址、纳税人识别号、开户行、银行账号、账期(天)、备注。任何一行有错误时整批不导入,对话框按行号列出错误。

供货价格 ​

点行操作「供货价格」,打开「供货价格 - 供应商名称」页面:

供货价格

列表显示:物料(默认供应商带「默认」标签)、含税单价(「¥单价 / 单位」,下方为税率,有阶梯价时显示「阶梯价」标签)、有效期(「起 ~ 止」或「长期有效」,已过期 / 未生效有标签)、提前期(天)、最小起订量、备注。可按物料编码或名称搜索,右上角「添加物料」。

每行操作:「价格历史」「编辑」「删除」。

添加 / 编辑供货价格:

字段必填说明
物料是编辑时不能修改物料
含税单价是基本单位的单价
税率否
采购提前期否0 ~ 365 天,MRP 用于倒推下单日期
最小起订量否采购订单低于此数量时提示;补货建议按此取整
有效期起、有效期止否为空表示不限;过期的价格不再带出,MRP 和请购不使用
阶梯价否点「添加阶梯」,每档填写「数量 ≥」和含税单价,最多 10 档,数量不能重复。采购数量达到阶梯数量时按阶梯单价
设为该物料的默认供应商否MRP 按默认供应商生成采购订单;请购单、补货建议未指定供应商时也用默认供应商。同一物料只有一个默认供应商,设置后其他供应商自动取消默认
备注否

价格历史:按采购入库的实际成交价列出:入库日期、入库单号、供应商、数量、含税单价、税率;可切换「本供应商」或「全部供应商」,便于比价。

询价比价 定标时也可以用中标价自动更新供货价格。

注意事项 ​

提示

评估等级为 D 的供应商在新增采购订单时会显示提醒。等级由 供应商评估 自动维护,也可以手工修改。

基于 Apache-2.0 协议开源